ניהול מלאי בתוכנת מנג'ר

מערכת ניהול מלאי – MANAGER

אחד המודולים הבולטים בתוכנת ניהול מלאי Manager הוא מודול ניהול מלאי מורחב.

במסגרת המודול של ניהול המלאי המורחב ניתן לפתוח קטלוג פריטים ע"פ סדר לוגי, להצמיד תמונת פריט ולאגור את כל הפרטים הנחוצים לתיאור הפריט. את קטלוג הפריטים ניתן לקלוט בלחיצת כפתור מאקסל להתחלה מהירה וקלה. כמו כן, ניתן לפתוח מספר בלתי מוגבל של מחסנים, חלקם משמשים לתיעוד פיזי של הסחורה, חלקם משמשים לניהול לוגי.

294-557-1-inventory-management-module

דוגמה טובה ליישום מודול ניהול מלאי של תוכנת מנג'ר במכללה שרוצה לנהל מלאי קיים. ניתן לפתוח כל חדר כמחסן ואת כל הציוד להכניס למחסנים וכך לנהל את הציוד.
שימוש נוסף למספר מרובה של מחסנים הוא קונסגינציה – כלומר אספקה של סחורה וקבלת תשלום בגינה רק עם מכירתה ללקוח הסופי. למשל – מעצבים נוהגים לתת פריטים בקונסיגנציה על מנת לקדם מכירות. בפועל – החנות נפתחת כמחסן, את הסחורה שנשלחת אליו מנפקים באמצעות תעודת ניפוק או העברה בין מחסנים ובמעמד המכירה מפיקים חשבונית לחנות על הפריטים שנמכרו מתוך המחסן שלו. כך שבמצב מחסן ניתן לראות בלחיצת כפתור: נופקו 10, נמכרו 2, נותרו בחנות 8.

כאשר מתווסף גם שלב ייצור – נוהגים לפתוח 3 מחסנים עיקריים: הראשון: לתוצרת גמורה אותו מוכרים ללקוח הסופי, השני לחומרי הגלם אותם קונים מהספק בד"כ והמחסן השלישי הוא מחסן סחורה בתהליך המשמש לאחסון מוצרים שאינם מוגמרים עדיין.

294-557-2-item-management

בתוכנת מנג'ר מתעדכן המלאי באופן אוטומטי עם רכישה או מכירה שלו באופן טבעי, כתוצאה מכל מסמך רלבנטי וניתן לנתח במערכת הדוחות את פעילות המלאי בדוחות הבאים:

  • מצב יתרות של פריט במחסן
  • היסטוריה של פריט
  • מלאי איטי
  • המלצות לרכש
  • מכירות לפי פריטים
  • קניות לפי פריטים
  • ריווחיות של פריטים
  • ועוד..

לכל פריט במנג'ר ניתן להצמיד עד 1000 מחירים שונים. וכמו כן ניתן להצמיד ללקוחות ספציפיים מחירונים ייחודיים לקבוצותפריטים שונים. מערכת ניהול המלאי מתוכננת ליעילות מירבית גם בזמן ספירת מלאי, המערכת מצלמת את המלאי בנקודת הספירה ומאפשרת עם תום הספירה לקלוט את הכמויות שנספרו ידנית או ממסופון ולתאם את המערכת עם המלאי שנספר.

294-557-3-inventory-balances