הנהלת חשבונות

כיום, השיטה הנפוצה לרישומי הנהלת החשבונות היא שיטת הרישום המכונה הנהלת חשבונות כפולה. כל עסקה נרשמת בשני חשבונות: חובה וזכות תוך התייחסות למקורות ושימושים, בשיטה זו בכל פעולה של רישום שני הצדדים החובה והזכות צריכים תמיד להתאזן.

 בשיטה זו רושמים את כל ההכנסות וההוצאות בעסק וכן, רושמים את כל הפעולות הכספיות למשל התנועות בבנקים, כרטיסי לקוח, כרטיסי ספק, וכדומה.  

הנהלת חשבונות הם כל התהליכים המתעדים את הפעילות הכספית של העסק. בעבר, כל הנהלת החשבונות היתה מתבצעת ידנית, אולם בעת הנוכחית על פי רוב הנהלת החשבונות מתבצעת באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות אשר מתעדת, שומרת ומאפשרת ניתוח יעיל של הנהלת חשבונות. תוכנת הנהלת החשבונות מצוידת בבסיס נתונים חזק בד"כ SQL אשר מאפשר צבירת כמויות גדולות של נתוני הנהלת חשבונות מאידך ועבודה מהירה מאידך גיסא.

רואה חשבון - רו"ח הוא מי שהוסמך על פי חוק לעסוק במקצוע ראיית החשבון, ותפקידו הוא ביצוע ביקורת על דוחות כספיים ומתן חוות דעת עליהם.(ויקיפדיה)

החשבונאות התחילה בהמצאת שיטת הנהלת החשבונות הכפולה, כאמור, רישום כפול של כל אירוע פיננסי בצד החובה והזכות, ממציא השיטה היה לוקה פאצ'ולי שפרסם ספר במאה ה 15, בתקופת הרנסנס באיטליה. הספר עסק בנושא החשבונאות הכפולה. על פי פאצ'ולי מטרת השיטה היא "לתת לסוחר מידע מיידי על נכסיו והתחייבויותיו", כך לפי הגדרתו.