ניהול עסק – מאמרים שכל מנהל צריך לקרוא בנושאי ניהול עסק והתייעלות עסקית תוך שימוש נכון בתוכנות ניהול עסק והנהלת חשבונות

תוכנה לניהול חברות בנייה ופרוייקטים

תוכנה לניהול עסק והנהלת חשבונות לחברות בנייה ופרוייקטים: אין הרבה משימות מורכבות יותר מאשר משימות בשדה המקצועי של התכנון והבנייה. מעבר לתכנון הנרחב מאד הדרוש ולקושי הטכני בביצוע העבודות, גם ניהול החברה חייב להילקח בחשבון. לחברות ולאנשי מקצוע בתחום הבנייה יש דרישות ניהוליות גבוהות, שלעתים גם מחמירות ביחס לתחומים אחרים במשק. זאת ועוד, כאן כל טעות תהיה כמעט באופן ודאי משמעותית ועלולה להביא להפסדים של מיליוני שקלים.

תוכנה לניהול עסק Manager - הבחירה של בעלי העסקים

נעים מאד קריאטיב סופטוור בע"מ

קריאטיב סופטוור נעים להכיר!

נספר לכם ברשותכם בכמה מילים מי אנחנו ולמה אנחנו קיימים:

דמיינו אישה יפיפייה עם ערימות של בגדים נעלים ותיקים. ללא חדר ארונות מדוגם בו הכול מסודר, היא לא תוכל להוציא מעצמה את המיטב וסביר להניח שהפוטנציאל שבה ירד לטמיון.

דמיינו ממציא גאון שלא מצליח למצוא שום דבר?

כך גם בעולם העסקי, אפילו בעסק המוצלח ביותר שבו אין למנהלים את הכלים המספקים לקבל מסקנות, העובדים מתוסכלים כי אין להם שליטה על העבודה השוטפת וכמובן הלקוחות מתדלדלים ובצדק שכן הם לא מקבלים את השרות הטוב לו הם זכאים.

באמצעות מערכת Manager עושים סדר בארגון ומאפשרים לו לצמוח.

אז נשאלת השאלה איך מארגנים ארגון?

בשלב הראשון, מעבירים את כל המידע הארגוני למערכת אחת.

בהרבה עסקים אנחנו פוגשים בעלים שמתקשה לקבל את התמונה המלאה על העסק שלו. לעתים המערכת שברשותו לא מוכרת לו והוא תלוי בעובדים או ברואה חשבון בכדי לקבל את הנתונים שלו.

ישנם עסקים בהם יש מספר מערכות והתמונה העסקית מורכבת מפאזל של המון חלקים שבד"כ לא מתחברים ואז האנרגיה המושקעת בקבלת תמונה מלאה היא עצומה.

במקרים אחרים, אין מערכת כלל. הניהול מתבצע על ידי שימוש באקסל. שיטה זו בעייתית מאד שכן בעסק שיש בו יותר מעובד אחד, בסיס המידע הארגוני צריך להיות זמין ונגיש.

המידע צריך להיות שוטף וזמין לכל עובד בארגון לצורך ביצוע עבודתו. עם זאת, במערכת Manager קיימת מערכת הרשאות שניתן להשתמש בה למידור מידע.

כאשר בעל העסק מנהל אקסלים מתוחכמים ככל שיהיו, הסיכוי לטעות גבוה והבעלים ״תקוע״ כי חוץ ממנו אף אחד לא יכול לתפעל את האקסלים האלה..

בהנחה שכבר הוסק שהעסק זקוק למערכת מידע ארגונית, אז למה דווקא Manager על פני שאר האפשרויות?

קודם כל זוהי אמנם תוכנת מחשב אבל היא מגובה בצוות מקצועי וותיק בעל ניסיון אדיר והכרות עמוקה בעולם העסקי.

המודל העסקי שלנו ברור וודאי – המודל העסקי שלנו בנוי מעלות החבילה הכוללת את ההתקנה, הרישיונות והטמעת המערכת ללא הגבלת זמן ללקוחות במסגרת שירות,

ואנו מציעים מגוון חבילות ומסלולים המותאמים לעסקים קטנים ובינוניים.

מודל ענן המאפשר עבודה מכל מקום 24/7 ללא תלות בבעיות חומרה כאלה ואחרות כאשר החומר מגובה כל הזמן לכל מקרה.

להדגמה אונליין או בבית העסק מלאו פרטים ואנחנו כבר נעשה את השאר.

למה חשוב לקבל ייעוץ פיננסי לחברות לפני החלטה על רכישת תוכנה לניהול עסק

בעת פתיחת חברה בעלי חברות ניצבים בפני אתגרים רבים כאשר אחד הנושאים החשובים ביותר הוא הנושא הפיננסי העשוי להוביל את החברה לחסכון של כמה אלפי שקלים בשנה כתוצאה מהתנהלות כלכלית נכונה. לא מעט עסקים נסגרים כתוצאה מחוסר ניהול נכון המביא למשבר,  אך כיום ניתן להיעזר בתוכנה לניהול העסק. לצורך כך, קיימת חשיבות רבה לקבלת ייעוץ פיננסי לחברות מטעם מומחים. אותם מומחים יעניקו טיפים באשר להתנהלות הפיננסית.

הכרת המבנה הארגוני

על מנת לסייע בהתנהלות פיננסית שתאפשר ליהנות מחסכון של אלפי שקלים בשנה, אותם מומחים חייבים להכיר את המבנה הארגוני החל מהעובדים ועד להתנהלות הכספית. לאחר ביצוע בדיקה מקיפה  ובחינה של החוזים וההסכמים השונים המומחים יעמידו לרשות החברה מגוון רחב של פתרונות פיננסים המתאימים עבורם החל מחסכון בהוצאת התפעול ועד לחסכון בהקצאת המשאבים. הפתרונות אותם מציעים המומחים מתאימים לאופי הפעילות העסקית תוך בחינת חלופות. בסופו של דבר, אותם מומחים יסייעו לבעלי החברה להכיר את העסק מקרוב.

חסכון מול ספקים גדולים

אחת ההוצאות הגדולות היא עבור הספקים הגדולים איתם עובדות החברות. במסגרת הכרת המבנה הארגוני, מה שמביא בסופו של דבר להתייעלות החברה ניתן לעקוב אחר הליך ההתחשבנות מול הספקים הגדולים. כיום קיימות לא מעט תוכנות לניהול העסק אך יש לוודא כי התוכנה שנרכשה אכן מתאימה לאופי הפעילות העסקית.  התייעצות עם מומחים תסייע בבחינת התנהלות מול הספקים השונים.

בחירת הרכב מנצח בעת בחירת  ייעוץ פיננסי לחברות

קבלת ייעוץ פיננסי לחברות מטעם הרכב מנצח עשויה להצעיד את החברה למקום אחר ומשמעותי יותר. חברה מקצועית תעמיד לרשותכם מגוון רחב של מומחים אשר נועדו לשפר את העסק אותו אתם מנהלים וכך להביא לחסכון משמעותי בהוצאות.

בטרם בחירת חברה חשוב מאד לבחון היטב את הפרמטרים השונים על מנת לבחור את החברה המקצועית ביותר:

  • ניסיון : ייעוץ עבור חברות המעוניינות ברכישת תוכנה לניהול העסק מצריך לא מעט ניסיון בתחום. תחום הייעוץ הפיננסי נחשב לאחד התחומים המורכבים ביותר הדורשים מהיועצים להתייחס לפרמטרים שונים תוך ביצוע העבודה על הצד הטוב ביותר. יש חשיבות רבה להכיר היטב את התוכנות החדשות ביותר היכולות לסייע לאותן חברות.
  • מקצועיות : מקצועיות נחשבת לאחד  הפרמטרים החשובים ביותר שיש לבחון. כל מומחה צריך להציע מקצועיות לקהל הלקוחות שלו תוך התייחסות לאיסוף המידע אודות החברות.
  • עלות : טווח המחירים עבור שירותים פיננסים נחשב לרחב. עלות שירות פיננסי נקבעת בהתאם לפרמטרים של המומחים. ככל שהייעוץ נמשך זמן רב יותר, הרי יש צורך בכוח אדם. מנגד, ייעוץ שאינו נמשך זמן רב יותר מצריך פחות אנשים ולכן העלות תהיה פחותה. כחלק מהתנהלות מול המומחים חשוב מאד לבחון מהו התסריט להמשך על מנת להחליט על אופן ההתנהלות.

מה הם היתרונות של תוכנה לניהול מסעדה

כמות האתגרים איתם מתמודד בעל מסעדה אינה פשוטה כלל החל מהלקוחות ועד לצוות העובדים. על מנת לנהל מסעדה מצליחה דרוש ידע וניסיון בתחום הרבה בהשוואה לבתי עסק אחרים. אם בעבר היה קושי לנהל מסעדה חוסר אמצעים טכנולוגיים, כיום תוכנה לניהול מסעדה מאפשרת לייעל את העבודה תוך התאמה לפעילות המסעדה. ישנם לא מעט מצבים בעת ניהול מסעדה המצריכים שימוש בתוכנה. בין אם לניהול לקוחות או בין אם לניהול תזרים המזומנים. חברה המספקת את התוכנה מאפשרת לבעלי המסעדות לנהל את המסעדה תוך ידיעה שיש להם פתרון לסוגיות השונות העולות מניהול מסעדה, זאת בהנחה כי מדובר בחברה בעלת ניסיון בתחום המציעה את התוכנה המתקדמת והמתאימה ביותר לצרכים של בעלי המסעדה.

 

 יתרונות של תוכנה לניהול מסעדה

במידה ואינכם מוצאים את הידיים והרגליים, הרי תוכנה לניהול מסעדה מאפשרת להפוך את הליך העבודה ליעיל יותר.  לפני שמגיע הייאוש הגדול הנה כמה יתרונות שניתן לבחון:

  • ניהול מלאי: עבור בעלי מסעדות מעקב אחר המלאי נחשב לנקודה רגישה למדי. יש מי שאינו מצליח לעקוב אחר המלאי, היות ומרבית המלאי כולל מזון אשר יש לעקוב אחר התוקף של המוצרים. שימוש בקופה רושמת יסייע להליך התיעוד.
  • ניהול שולחנות: התוכנה מאפשרת מעקב אחר הלקוחות והמלצרים באמצעות התוכנה ניתן לראות את ההזמנות שהגיעו.
  • ניהול חשבונות: בכל חודש בעלי עסקים צריכים לדווח על הפעילות הפיננסית. רבים מהם חסרי השכלה בתחום הפיננסי ולצורך כך הם שוכרים את שירותיו של רואה חשבון המטפל עבורם בנושא. עם זאת שימוש בתוכנה עשוי לסייע להם בהפקת דוחות וניתוחים של פעילויות שונות בבית העסק. התוכנה מתעדת את המידע הנכנס לבית העסק ומספקת דוחות בהתאם למידע.
  • חסכון: במקום לשכור את שירותיו של רואה חשבון ולשלם כסף רב ניתן לרכוש את התוכנה וכך להשתלט על נושא ניהול החשבונות.
  • שקט נפשי: התוכנה מאפשרת לבעלי המסעדות לחיות בשקט נפשי כך הם מבצעים מעקב אחר הפרמטרים החשובים מה שמאפשר להם להיות רגועים ולדעת כי הכל מתנהל בצורה הטובה ביותר.

 

התייעצות עם מומחים

ניהול עסק אינו דבר פשוט בייחוד כאשר מדובר על מסעדה. מסעדות רבות נפתחות ונסגרות על רקע חוסר בניהול. התייעצות עם מומחים בעלי השכלה רחבה בתחום עשויה למנוע את קריסת המסעדה באמצעות שורה של עצות הניתנות על ידי מביני ענייין אשר יש  ביכולתם לסייע באשר לניהול נכון יותר בהתבסס על שנות ניסיון רבות וניסיון העבר.

התוכנה נחשבת לידידותית למדי ומתאימה לפעילות המסעדה. בטרם בחירתם בתוכנה, כדאי להתייעץ עם מומחים לתוכניות עסקיות על מנת לבחון האם הדרך בה בחרתם היא הדרך המתאימה ביותר. התייעצות עם מומחים תאפשר לכם לבחון את הנקודות החשובות ביותר עד לקבלת ההחלטה המתאימה עבור המסעדה.

תכונות המערכת Manager

ל- MANAGER מספר מנגנונים אשר מופיעים במסכים המתאימים בתוך הסרגל הקבוע (מופיע בקצה השמאלי עליון של המסך).

לחצו כאן להורדת גרסת PDF

כפתורים
להלן פירוט כל כפתורי המערכת :

סמלשםתיאורמקש קיצור
print-iconבצעמבצע את הפעולה על המסך ושולח להדפסהF11
save-iconשמורמבצע שמירה F12
delete-iconמחקלאחר אישור מוחק רשומה F4
clear-iconנקהלאחר אישור מאתחל מסךF3
first-iconראשוןמדפדף למספר הראשון ברשימהCtrl + Page Up
previous-iconקודםמדפדף למספר הקודם ברשימהPage up
next-iconהבאמקדם למספר הבא ברשימהPage Down
last-iconאחרוןמקדם למספר האחרון ברשימהCtrl+ Page Down
connection-iconקשרמקשר מסמך למסמך. שולף את פרטי מסמך הבסיס למסמך המבוקש . למשל – הזמנה לתעודת משלוח
logout-iconLOG OUTיש לבחור אחד מהשניים: א. LOG OUT – סוגר את כל המסכים הפתוחים חוזר לתפריט ראשי ומבקש קוד משתמש וסיסמא. ב. נעילה זמנית – נועלת המסך עד להקשת קוד משתמש וסיסמא
printscreen-iconהדפסת מסךשולח הדפסה של המסך הנוכחי למדפסת
MAIN-ICONראשימציג את התפריט הראשי מכל מסךF10
form-check-iconבדיקת הטופסבדיקת הטופס – המערכת מריצה בדיקת חוקיות לטופס
calc-iconמחשבוןמחשבון פיננסי המאפשר גם כתיבת נוסחאות ALT+C
yellow-lamp-iconמשפך.הגדרת חתכים – חותך לפי תחומי ערכים לפי כל כותרת בטבלה
2. הגדרת סיכומים – מאפשר סיכום רגיל (נומינלי), סיכום חשבונאי, ממוצע, מינימום מקסימום, ספירת שורות לעמודה.
3. הגדרת סיכום ביניים – הגדרת קריטריונים לסיכומי ביניים.

שדות מקושרים

 

שדות המקושרים ברשומות ילוו בכפתור חץ ומנורה bluelight-icon .
לחיצה על החץ תפתח את רשימת הערכים המתאימה לשדה.
מנורה כחולה  bluelight-icon מלמדת על כך שבשדה הוזן ערך שלא קיים ברשימת הערכים לחיצה עליה תוביל למסך ההגדרות של השדה להוספת הערך לרשימה.
מנורה צהובה yellow-lamp-icon תידלק כאשר הוזן בשדה ערך הקיים ברשימת הערכים לשדה.
לחיצה עליה תוביל למסך ההגדרות של השדה לעריכה.

 

מספר שורות במסמך

 

כל מסמך מכיל על המסך מספר מוגבל של שורות.
אולם, כאשר עומדים על השורה האחרונה ומקישים אנטר נוספות שורות נוספות.
אין הגבלה ממשית על מספר השורות במסמך.

התחלה מהירה

לחצו כאן להתחלה מהירה במערכת Manager

לחצו כאן להתחלה מהירה במערכת JuniorPro:

 

הפעלת מהלך מקושר

על מנת להעביר נתונים ממסמך למסמך ניתן להשתמש במהלך מקושר

להסבר בנושא לחץ כאן

מבוא לתוכנת Manager

מבוא למערכת Manager

ברוכים הבאים לתוכנת הניהול Manager מבית קריאטיב סופטוור בע"מ.

בבסיס התוכנה טכנולוגיה חדישה וייחודית אשר מאפשרת למשתמש ליהנות מתכונות ואיכויות נוספות חדשניות ומשוכללות מעבר לפונקציות המקצועיות הבסיסיות לניהול כללי עסקי ומוניציפאלי.

קובץ זה  מלווה את המשתמש לאורך כל הדרך מתפקידו הראשוני כמורה נבוכים ועד לשלב העבודה המתקדמת בו רעיונות שימושיים אשר נטמעים והופכים את העבודה לפשוטה ויעילה .

הקובץ כתוב בלשון זכר אך מתייחס לשני המינים.

להורדת קובץ המבוא בגרסת PDF

כיצד תשתמש בספר זה בצורה הטובה ביותר ?

לבד מתוכן העינינים ישנו בסוף הקובץ אינדקס מונחים אלפביתי המסביר בקצרה על כל מונח ומפנה לפרקים בו הוא מופיע.

דרישות מוקדמות

חומרה

צורת העבודה המיטבית למערכת היא בענן מחשוב מתוחזק במקצועיות ומגובה. במידה וההתקנה היא מקומית על שרת הלקוח יש לוודא כי השרת עומד בדרישות החומרה כמפורט כאן.

ידע

התוכנה ידידותית ופשוטה להפעלה ולא דורשת ידע מוקדם.

בפרק הנה"ח מקצועית על פי רוב משתמשים מנהלי חשבונות וכספים מקצועיים.

תמיכה והדרכות

מרכז התמיכה והשירות עומד לרשות לקוחותינו בין הימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 למעט ערבי חג וחג. אתם מוזמנים לפנות בכל שאלה טלפונית ל 1599505019 או בדואל: support@crtv.co.il  כמו כן, ניתן לפנות מכאן בלחיצה על צור קשר.

המדריך להקמה וניהול עסק

המדריך החשבונאי לעסק

כל אדם שמעוניין לפתוח עסק ניצב בפני שאלות רבות. בעולם התחרותי בו אנו חיים, בו שפע בתי עסק קמים ונופלים מידי יום חשוב להבין כיצד מתנהלים הדברים וכדי להצליח לשרוד ולהצליח יש לבצע הכנה מוקדמת ולצבור מידע. אם אתם מעוניינים לפתוח עסק מומלץ עבורכם להיעזר במדריכים שונים – כמו למשל, המדריך שנמצא לפניכם.

מאמר זה מכיל מידע מקצועי והוכן עבור עסקים בינוניים, עסקים קטנים ויזמים אשר מעוניינים להקים עסק. המדריך כולל הסברים מפורטים וקבצי וידיאו. כמו כן, תוכלו לעיין במדריכים נוספים אשר עוסקים בתחום המשפטי והשיווקי מכילים גם הם הסברים מפורטים בשילוב קבצי וידיאו.

השאלות שעולות לפני פתיחת עסק:

  1. איך פותחים עסק?
  2. איך מגייסים כספים מההבנק?
  3. מהו גובה תשלום מס ההכנסה?
  4. כיצד יש להגדיר את העסק- כעוסק פטור, עוסק מורשה או חברה?
  5. מהו המחיר שיש לשלם עבור הנהלת חשבונות?

 

בדיקת היתכנות עסקית – איסוף מידע וראייה לעתיד

השלב הראשון של התהליך כולל איסוף מידע וביצוע בדיקות. מטרת הבדיקות היא לאשר כי

העסק יכול להצליח בהמשך. הסרטון שלפניכם מציג את שיטת המש"ל (מוצר, שיטה, לקוח)

ונותן דוגמה לזיהוי נקודות האיזון של העסק.


 

נא להכיר: רשות המיסים והביטוח הלאומי

שלושת הגופים ה"אהובים" על כל בעל עסק- מס ההכנסה, ביטוח לאומי ומס ערך מוסף.

הסרטון מציג את אופן ההתנהלות מול הרשויות הללו.


 

מס ערך מוסף – מי אתה?

מס ערך מוסף הוא מס עקיף שחל על תושבי המדינה. המס נגבה על ידי עוסקים. הסרטון

מציג את ההשפעה של המס על עוסקים פטורים ועוסקים מורשים.


 

מהו מס ההכנסה?

הסרטון מציג את הדרך בה מחושב המס, את ההוצאות המוכרות- ביניהן ניכויים, זיכויים

ונושאים נוספים.


 

תשלום מס ההכנסה ודיווחים שיש לתת לרשות המיסים

הסרטון מבהיר כיצד נקבעות מקדמות המס שצריך בעל העסק לשלם. כמו כן, מסביר הסרטון

מהי המשמעות של החזרי המס, מהי המשמעות של תשלום מס ההכנסה ואילו דוחות

עיקריים יש להגיש למס ההכנסה.


 

הכירו את הביטוח הלאומי

הביטוח הלאומי הינו מס מרכזי. הסרטון מסביר מהו הביטוח הלאומי- מדוע יש לשלם את

התשלומים, מהם סוגי הגמלה והקצבה, מי צריך לשלם את הביטוח הלאומי וכיצד יש לשלם

ולדווח למוסד.


כיצד מתבצע ניהול החשבונות?

ניהול החשבונות של העסק יכול להתבצע השתי שיטות- השיטה הראשונה הינה חד צידית

והשיטה השנייה היא דו- צידית. על בעל העסק לקבוע מהי הדרך המועדפת עליו. הסרטון

מספק הסבר על שתי השיטות וכיצד הן מסייעות לעסק למדוד את הרווחים ולקדם את העסק.


ניהול ספרים

על כל בעל עסק לתעד חשבוניות וקבלות- החשבוניות והקבלות הינן דרך לבקר ולתפעל את

העסק ויש לבצע את התיעוד בהתאם לכללים. הסרטון מציג הסבר על סוגי המסמכים

וחשיבותם.

מקווים שעזרנו! שיהיה לכם בהצלחה!

 


 

  • מדריך זה נכתב בלשון זכר אך פונה לשני המינים
  • המדריך מספק מידע לציבור העסקים הבינוניים והקטנים בארץ ואינו ניתן בגדר המלצה.
  • מאמר זה מציג סרטונים אשר פורסמו באתר משרד הכלכלה במאמר המדריך החשבונאי לעסק אשר נכתב על ידי רואה החשבון אושר קידר בקישור הזה.

בניית אתר מסחר אלקטרוני עם התממשקות לתוכנת ניהול העסק

אחד האתגרים המשמעותיים של עסק הוא להצליח להתנהל ביעילות מרבית בשתי זירות: מול הלקוחות וגם בתוך הארגון עצמו. ככל שהעסק מצליח יותר ומספק יותר שירותים ומוצרים, הניהול הפנימי הופך מסובך יותר. אך היום יש לכך פתרונות יעילים שהופכים את העבודה לחכמה, יעילה ומתואמת.

מקום המכירה המרכזי של העסק הוא לרוב האתר שלו. אתרי המסחר המקוון נמצאים בצמיחה מתמדת כשהגולשים סומכים יותר על הרשת במציאת הזדמנויות רכישה משתלמות. לצד המחירים הנוחים מקבלים הגולשים חוויית קנייה נעימה, זמינה, המספקת מידע מקיף על מוצרי החברה. הלקוחות מגיעים אל האתר, בוחנים את המוצרים ומוסיפים לעגלת הקניות, ולבסוף מסיימים את הרכישה. ברגע הזה אתם נכנסים לפעולה.

מרגע שבוצעה הקנייה, צריכה החברה לטפל בכל שרשרת ההזמנה, החל מניהול הטיפול הפיננסי, דרך עדכון המלאי, ועד אספקת המוצר והזמנת המוצר הבא שימלא את החוסר שנוצר במלאי.

את כל חלקי שרשרת הפעולות של העסק מרגע קבלת ההזמנה ניתן לייעל באמצעות התממשקות של אתר המסחר האלקטרוני לתוכנת ניהול העסק. איך זה עובד וכיצד נהנים מכך אתרי המסחר המקוון?

כרטיס לכל לקוח

ברגע שמתבצעת הזמנה באתר, נשלחים כל הפרטים ישירות לתוכנת ניהול העסק ונפתח כרטיס לקוח.

הלקוח הוא דמות מפתח בהצלחת העסק ולכן נרצה לטפל בו בצורה המיטבית. כדי להשיג את התוצאה המבוקשת, ייפתח כרטיס לקוח מיד עם ביצוע ההזמנה. כרטיס הלקוח יאגד את המידע הרצוי על מבצע ההזמנה, ויאפשר לנו לאורך זמן לנהל מאגר לקוחות, את פרטי הקשר מולם, ואת היסטוריית ההזמנות שלהם.

ניהול מאגר הלקוחות עוזר לעסק לא לפספס אף אחד ולתת לכל לקוח בבוא העת שירות אישי, מפורט וחכם.

הפקת מסמכים אוטומטית

חלק בלתי-נפרד מניהול עסק הוא הפקת המסמכים הדרושים. ואם העסק שלכם עובד B2B, כמות המסמכים שאתם נדרשים להפיק היא רבה מאוד. הדרך היעילה והחכמה ביותר להתמודד עם המשימה, היא ליצור תהליך אוטומטי שמטפל בהפקת המסמכים.

כך, ברגע שהחנות המקוונת מקבלת הזמנה, ניתן לנהל את תהליך המכירה וקבלת ההזמנה אוטומטית. המערכת מפיקה את המסמכים הדרושים, כמו קבלות, חשבוניות מס, תעודות משלוח וכל מסמך אחר, ותהליך הרישום החשבונאי הופך לאוטומטי וברור.

מהר מאוד תגלו שאתם מצליחים לחסוך זמן יקר עם הפקת המסמכים האוטומטית. כך תוכלו לעבור מניהול ההתנהלות השוטפת לניתוח ושיפור התוצאות.

עדכון המלאי בחנות

מערכת ניהול המלאי של העסק צריכה להתעדכן בעקבות הזמנת פריט דרך האתר. כאשר האתר מתממשק עם תוכנת ניהול העסק, החנות המקוונת נשארת תמיד עם האצבע על הדופק. כך אתם יודעים בכל רגע נתון מה המלאי הזמין ומה עליכם להזמין ולחדש.

עדכון המלאי בהמשך ההזמנות המגיעות מהאתר עוזר לנהל בצורה מדויקת את כל המלאי בשרשרת האספקה. אם העסק מתבסס לא רק על אספקת מוצרים, אלא גם על הייצור שלהם, ראיית צבר ההזמנות עוזרת לנהל באופן מדוקדק את אספקת מוצרי הגלם, ניהול המלאי וצפי לגבי המלאי העתידי.

יותר חברות בעולם עוברות לעבוד בשיטת ניהול המלאי אשר מסונכרנת ישירות עם פעילות הגולשים באתר. אם הגישה הזאת טובה לענקיות כמו וולמארט ואיקאה, שמתמודדות עם מיליוני מוצרים, כדאי לכל עסק להבין את ההזדמנות שבאימוץ שיטות הסנכרון בין האתר לעסק.

מידע הוא כח

כל הפעילות שמתבצעת דרך האתר הופכת בסופו של דבר למידע חיוני שיכול לשמש אתכם בהווה ובעתיד. כדי להיעזר במידע הרב שמצטבר, צריך להפיק את הדוחות הנכונים שיראו מה באמת קורה בעסק והיכן כדאי להשקיע את מירב המאמצים.

המידע שאפשר להפיק מתחיל מניתוח רווחיות לפי פריטים ומגיע עד פילוח לקוחות והיסטוריית הרכישה שלהם. לקוחות שקנו פעם אחת באתר ישמחו לבצע קנייה חוזרת אם תציעו להם עסקה המותאמת בדיוק להם. לכן, ההצלחה של העסק יכולה לנסוק בעזרת הפקת דוחות לכל שלב בניהול העסק.

ידע הוא כח, וכדי להשיג אותו צריך להפיק את המידע בצורה הנוחה והברורה ביותר, הן על הלקוחות והן לגבי התנהלות ורווחיות העסק.

להיות מוכנים ללקוח הבא, לקנייה הבאה

ככל שמבינים טוב יותר את הביצועים בחנות המקוונת, כך תהליך קבלת החלטות הופך חכם ומבוסס יותר. חיבור של אתר מסחר אלקטרוני עם מערכת לניהול העסק יוצרת מעגל חזק ויעיל הקושר בין כל חלקי החנות. החיבור בין שני הצדדים של העסק, המסחר ברשת לצד ניהול המלאי, נשען על אפיון שנעשה לאורך זמן.

כאשר מחליטים על בניית אתר חנות וירטואלית, כדאי לאפיין מראש מהם השלבים שנרצה להיעזר בהם לאחר מכן בניהול העסק. כך למשל, עלינו לדעת מהו המידע שנבקש מהלקוח, איזה מילות חיפוש הובילו אותו אל החנות, מהם המוצרים שהוא חיפש בחנות, ואילו מוצרים הוא הוסיף לעגלת הקניות במהלך הביקור.

הניתוח החכם מאפשר לנהל את המלאי בחוכמה ולספק הצעות טובות יותר ללקוחות. החיבור בין האתר למערכת ניהול המלאי עוזר לעסק להיות תמיד מוכן ללקוח הבא שמגיע לחנות, תמיד ערוך לקנייה הבאה.

פתיחת עוסק מורשה

עוסק מורשה

מה זה עוסק מורשה?

אז קודם כל עוסק מורשה או עוסק פטור ?

עוסק מורשה הוא בעל עסק אשר מרוויח מעל ל- 79,482 שקלים בשנה, עוסק פטור הוא עוסק אשר מרוויח פחות מ 79,482 ש"ח בשנת מס(נכון לשנת 2014). במידה ומחזור הכנסותיו נמוך יותר הוא ראשי להיות מוכר בתור עוסק פטור. נוסף על כך, יש בעלי מקצועות אשר מרווחים יותר מהסכום הקבוע בחוק אך מחויבים להיות מוגדרים כעוסקים פטורים. בין העוסקים הללו קיימים בעלי מקצועות חופשיים כגון: מתווכי נדל"ן, עורכי דין, רופאים וכו'

במידה ואדם כלשהו מעוניין לפתוח עסק עצמאי, הוא צריך לפנות אל משרדי מע"מ הקרובים לביתו ולהירשם כעוסק מורשה. במהלך הרישום יקבל אותו בעל עסק עתידי מספר עוסק מורשה. מספר העוסק המורשה יהיה תעודת הזהות של בית העסק. (במרבית המקרים מספר תעודת הזהות הינו מספר התיק במס ההכנסה). עבור עבודתו מוציא העוסק המורשה חשבוניות מס. כמו כן, במהלך גביית התשלומים עליו לגבות גם מע"מ בסך 18% מסך כל עסקה. בנוסף על פתיחת תיק עוסק במע"מ  יש לפתוח תיק עצמאי במס הכנסה ובביטוח הלאומי.

תהליך פתיחת התיק

בתחילה על בעל העסק העתידי לפתוח את התיק במע"מ. כדי לעשות זאת, יש לגשת פיזית למשרדי מע"מ ומס הכנסה או להיעזר בשירותים של רואה חשבון. על העוסק להגיע עם מסמכים שונים למחלקת הגבייה ולהירשם בתחנת המע"מ הקרובה למקום בו נמצא בית העסק.

המסמכים שיש להגיש הינם:

  1. טופס פתיחת עוסק מורשה
  2. צילום תעודת זהות
  3. חוזה שכירות של מקום העבודה
  4. אישור על ניהול חשבון בנק מהבנק או הצגת שיק לאחר שנרשם עליו מבוטל
  5. הסכם התקשרות עם לקוח עתידי (חלק מתחנות המע"מ מבקשות זאת- לא כולן)
  6. תעודה אשר מעידה על הכשרה מקצועית בתחום העיסוק

לאחר מכן, עם סיומו של תהליך הרישום, יקבל בעל העסק תעודת עוסק מורשה זמנית. תעודה זו תוחלף תוך כמה שבועות ויהיה על בעל העסק לתלות אותה במשרדו. כמו כן, יקבל בעל העסק שוברי דיווח זמניים ובהמשך פנקס דיווח. מספר העוסק המורשה יהיה מספר תעודת הזהות של העוסק.

מתי יש לדווח למע"מ ומה עושים בסופו של התהליך?

אם המחזור העסקי השנתי של בעל העסק נמוך מ- 1,500,000 ש"ח לשנה, יהיה מועד הדיווח דו חודשי ובמידה והמחזור העסקי השנתי הינו מעל 1,500,000 ₪ לשנה, יהיה מועד הדיווח חודשי.

עם סיום תהליך פתיחת התיק במע"מ וקבלת תעודת העוסק המורשה, העוסק רשאי להתחיל לגבות תקבולים בעבור שירותיו ולהפיק חשבוניות מס. וכמובן על בעל העסק לפתוח תיקים במס הכנסה ובביטוח הלאומי.

עוברים מתוכנת מנהל למנג'ר

בשנת 2002 נרכשה חברת "מנהל" על ידי חברת SAP העולמית.
תוכנת מנהל הייתה אהודה ועד היום ישנם עדיין משתמשים אשר זקוקים לחלופה עקב שינויי המע"מ האחרונים PCN874. למתבונן מהצד נראה כי האוריינטציה של סאפ היא יותר עולמית ופחות מדברת בשפה המקומית, לקוחותיהם אשר מחפשים חלופות מחפשים בית חם ודובר עברית אשר ייתן להם מענה לצורך שלהם. כשבוחנים את תוכנות הנהלת חשבונות יש מספר נקודות שיש לקחת בחשבון:

תהליך הטמעת תוכנת הנהלת חשבונות חדשה

יש להבין מראש את תהליך הטמעת התוכנה – האם המחיר המוצע הוא רק מחיר התחלתי ועליו עוד יש להוסיף שעות הטמעה רבות (ר' ערך פריוריטי \ זום) האם הוא כולל התקנה, מה יהיה מחיר השירות השנתי לאחר ההטמעה, מה משך הזמן המשוער להטמעה וכו'. אנו רואים שבעלי עסקים רבים שמחפשים חלופה לתוכנת מנהל טופ בוחרים להשוות בין תוכנת מנג'ר לתוכנת פריוריטי לתוכנת חשבשבת בחלונות. כאשר בעל העסק לא מעוניין להיכנס להוצאות עודפות וכן לא מעוניין להשקיע זמן מיותר בהטמעה על חשבון זמן העבודה השוטפת הוא יעדיף את תוכנת מנג'ר של קריאטיב סופטוור.

 

המערכת מחליפה באופן מלא את תוכנת מנהל ומלאה ביכולות ואפשרויות נוספות לניהול כל מחלקות העסק. המעבר מתוכנת מנהל טופ לתוכנת מנג'ר פשוט וכולל הסבה אוטומטית של האינדקסים והכרטסות ללא צורך ב"התעסקות" ועבודה ידנית מצד הלקוח.
ההטמעה היא מהירה ונמשכת מספר ימים ויש אומרים כי הממשק של המנג'ר מזכיר את ממשק של תוכנת מנהל אך מכיל אפשרויות רבות ומגוונות.
ישנם ארגונים כדוגמת סימנס וקופת חולים מאוחדת אשר שדרגו ממנהל טופ לסאפ אך עדיין נעזרים בתוכנת מנג'ר למטרת ניהול מלאי.
תוכנת מנג'ר היא תוכנת ניהול עסק ותיקה אשר מספקת פתרון מלא לניהול כל מחלקות העסק ומאפשרת ניהול מלא של לקוחות, ספקים, מכירות, שיווק, מלאי ומחסנים, רכש, הנהלת חשבונות כולל PCN874, ממשק לקופות רושמות, מסופונים, אתרי סחר ועוד. לשביעות רצונם של אלפי לקוחותיה.
לקריאטיב סופטוור יש את היכולת לבצע התאמות ברמה גבוהה כך שניתן גם לתת פתרונות לצרכים יותר ייחודיים של העסק.
אנו מזמינים אתכם להדגמת המנג'ר ללא התחייבות ואנו בטוחים שתמצאו את תוכנת מנג'ר של קריאטיב סופטוור מתאימה בדיוק לצרכיכם ולתקציבכם.

הזמינו התנסות חינם ללא התחייבות

ליצירת קשר וייעוץ בנושא מעבר לתוכנת מנג'ר מלאו הפרטים בטופס או התקשרו לטלפון: 04-6293123.

 

באפשרותם להוריד גרסת ניסיון להתקנה מהירה ללא כל התחייבות