מודול ארכיון דיגיטלי במערכת Manager
תוכנת Manager תוכנת לניהול עסק מושלמת לניהול ארכיב דיגיטלי
במערכת Manager מודפס ברקוד על מסמכים שונים כגון: הזמנות לקוחות, תעודות משלוח וחשבוניות מס.
הברקוד מכיל נתונים לגבי סוג המסמך, מספר הלקוח או הספק, מספר האסמכתא וכו.
כאשר מדובר במסמך רכש שהמשתמש קולט למערכת Manager ולא מפיק ישירות מתוך המערכת, Manager מפיקה ברקוד וירטואלי המאפשר לאחר מכן איתור סריקה ישירה של מסמכים ללא ברקוד.
כמו כן, ניתן להדביק על גבי מסמכי הרכש מדבקות ברקוד חיצוניות וכך לארכב אותם תחת הספק הנכון.
באמצעות מודול הארכיון הדיגיטלי המסמך ייקרא, ימוין ויישמר בארכיון דיגיטלי בתוך מערכת ה Manager.
המערכת מאפשרת לצפות באופן שוטף תעודות משלוח, חשבוניות וחוזים הוחזרו חתומים לתיוק ואיזה לא, לפי חתכים של תאריכים. כמו כן, המסמכים החתומים זמינים למשתמש בלחיצת כפתור תוך חיסכון אדיר בזמן.
תיוק אוטומטי – ללא התערבות ידנית של המשתמש
מרגע הסריקה ועד לשליפת הנתונים מהארכיון הדיגיטלי, כל פעולת שמירת המסמך, קריאת הנתונים, מיונם ושמירתם במקומם הנכון בארכיון הדיגיטלי מתבצעים באופן אוטומטי לגמרי, וללא כל התערבות של המשתמש.
המשתמש יכול לסרוק כמות רבה של מסמכים בבת אחת ומודול ארכיון דיגיטלי יפצל את הכמות שנסרקה וינתח כל מסמך בנפרד ולאחר מכן ישמור אותו במקום המתאים.
איתור מהיר של מסמך חתום
איתור המסמך החתום מתבצע בקלות ומהירות בלחיצת כפתור אחת. כמו כן, המשתמש יוכל להדפיס את הקובץ הרצוי, לשלוח את הקובץ באי-מייל או לפתוח אותו בתוכנה חיצונית.
ניתן לצפות במסמכים עצמם ישירות מה Manager, כאילו מדובר בצפייה במסמכים עצמם.
חתימה דיגיטלית
ניתן להוסיף למערכת את האפשרות לחתימה דיגיטלית את המסמכים הסרוקים, ובכך לייתר את הארכיונים הקיימים. מסמכים חתומים דיגיטלית כחוק מאושרים ע"י בתי המשפט בארץ, מס הכנסה, וכו'.
תהליך התיוק הדיגיטלי של המסמכים החתומים ב Manager
היתרונות ברורים:
- לחברה ניהול ממוחשב ויעיל של המסמכים המאושרים
- ניתן להשתמש במסמכים החתומים באופן דיגיטלי ושלוח אותם במייל/בפקס
- לחברה בקרה על המסמכים שלא חזרו חתומים מהלקוח
- סריקת המסמכים תפנה לכם מקום אחסון במשרד וכן תייעל את שרידות המסמכים.
לצפיה בסרטון בנושא לחץ כאן:
כל הסיבות לבחור ב Manager
- התחלה מיידית, התנסות חינם,
- ממשק גראפי, אינטואיטיבי, ידידותי למשתמש וקל לתפעול על בסיס SQL ו- Windows קישוריות לאקסל, דוא"ל, XML
- מרכז שירות ארצי – אנשי מקצוע מנוסים יספקו הדרכה ותמיכה טכנית באופן אמין, מקצועי ומהיר.
- ניסיון של מעל 20 שנה בשוק תוכנות הניהול.
- אפשרות לשדרוג התוכנה IN HOUSE מבלי לאבד נתונים וזמן מיותר
- תעודת רישום בשלטונות המס
טל אשכנזי, מנכ"ל רמפל פלסטיקה – ייצור ושיווק מוצרי פרספקט: מתקני תצוגה, שלטים, מחזיקי פרוספקטים, ריהוט ועוד..
"כמנהל, תוכנת Manager לניהול העסק מספקת לי את כל הכלים הניהוליים הנדרשים לי בלחיצת כפתור. מאחורי התוכנה צוות מקצועי ומהימן המספק לי פתרונות בזמן אמת."
אני מאמינה שכל עסק יכול להגדיל משמעותית את רווחיו ע"י הצפת הבעיות וההזדמנויות שעומדות בפניו בהווה ובעתיד. תוכנת Manager היא כלי העבודה המושלם לשם כך. ב 25 שנות פעילותינו צברנו ניסיון עשיר בהתנהלות עסקית ואנו מיישמים את התובנות שלנו בתוך התוכנות לתועלתם של לקוחותינו. את התוכנות שלנו ניתן לרכוש במספר חבילות ומסלולים כך שכל עסק יכול למצוא את הפתרון המתאים לו בתקציב שתכנן. שירות הלקוחות שלנו הוא לב ליבה של החברה ואנו מחויבים אישית לשירות נעים מקצועי ומהיר.
