חשבונית פרופורמה היא אחד מסוגי החשבוניות הנדרשים לפני, במהלך ואחרי ביצוע עסקאות המחויבות בדיווח לרשות המיסים. לעיתים נופלות טעויות בהתייחסות אל חשבונית זאת והיא לא נשלחת כראוי אל מזמין המוצר או השירות. בשורות הבאות נבין מדוע הדבר קורה, מה הקשר לחשבונית עסקה, ובכלל – נענה על השאלה – חשבונית פרופורמה מה זה?

כמה מילים על חשבונית פרופורמה

פרופורמה היא חשבונית שאותה מפיק הצד המוכר (עוסק פטור, מורשה או חברה), ולאחר מכן מגיש אותה אל הצד שמזמין ממנו מוצר מסוים. לדוגמא, אם לקוח מחו"ל מזמין מחנות בגדים כמות מסוימת של יחידות, יש להפיק חשבונית פרופורמה עוד לפני שהעסקה מתבצעת בפועל, ולכלול בה פרטים כגון עלות יחידה, כמות יחידות, דמי הובלה באוויר או בים, אומדן של העלויות הסופיות, וכדומה. מטרתה המרכזית של חשבונית פרופורמה, בניגוד לחשבונית עסקה שבה נעסוק בהמשך, היא לאפשר ללקוח להבין כמה יעלה לו להזמין את המוצר המסוים ומכאן להחליט על ביצוע העסקה. במידה שכן, החשבונית תשמש בין המסמכים הנדרשים לקבלת רישיון לייצא את המוצר. יש להדגיש כי היא לא עומדת בגדר חשבון שיש לשלם אותו, ורק אחרי שמכירת המוצר תסתיים היא תישלח לצד הקונה.

מה הקשר לחשבונית עסקה?

במקרים רבים מגדירים חשבונית פרופורמה כחשבונית עסקה, והיא אכן נמצאת תחת הגדרה זו בתוכנות הנהלת חשבונות וניהול עסקים מסוימות. ישנם קווי דמיון רבים בין שתי חשבוניות אלו שכן חשבונית העסקה מופקת גם היא לפני ביצוע העסקה, בתור דרישה לתשלום המפרטת את מחיר היחידות וכמותן, מהו המוצר או השירות שנמכר, הסכום הסופי לתשלום וכדומה. מדובר בחשבונית המהווה חובה לעוסקים פטורים המבצעים עסקאות וכמו כן מהווה אפשרות לחברות ועוסקים מורשים. יחד עם זאת, לא ניתן להוסיף לה מע"מ ולכן עוסקים פטורים וחברות יכולים להשתמש בה רק בתור דרישת תשלום, ולאחר העסקה יהיה צורך להוציא גם חשבונית מס/קבלה. באופן כללי, היא משמשת לתיעוד של עסקאות עבור מס הכנסה והיא דומה לחשבונית הפרופורמה כדרישת תשלום המוצאת לפני העסקה.

בכל מקרה, לפני שמוציאים חשבונית באמצעות תוכנה ממוחשבת חשוב לוודא שמתנוסס עליה השם הנכון: "חשבונית פרופורמה", "חשבונית עסקה", "חשבונית מס קבלה" וכדומה.

איך מפיקים את החשבוניות?

קריאטיב סופטוור מעמידה לרשותכם תוכנות חכמות ומתקדמות לניהול חשבונות ועסקים, אשר מאפשרות הפקת של חשבוניות שונות דרך המחשב. מדובר בדרך נוחה מאוד, מאורגנת ומסודרת להפקת ושמירת חשבוניות התורמת בצורה משמעותית לייעול הניהול העסקי. באמצעותה נחסכים זמן, כסף וטרדות מיותרות על ידי מניעת אובדן מסמכים, טעויות אנוש, כוח אדם, שליחה בדואר, ניירת ובית דפוס, וכמו כן ההתנהלות מול רואה החשבון נעשית לקלה מאוד בלחיצת כפתור.

.

למידע נוסף בנושא זה ועל תוכנות ניהול החשבונות והעסקים שלנו, התקשרו לטלפון 1-599-505019.

דיווחים שוטפים למס ערך מוסף הינם חובה חוקית עבור עוסקים מורשים וחברות בע"מ, וכמו כן מחויבים בדיווח עוסקים פטורים והתאגדויות נוספות. יחד עם זאת, קיימים הבדלים בהגדרות ובדרישות מכל גוף, ואחד ההבדלים המשמעותיים מתבטא בדרישה או באפשרות להוציא חשבונית עסקה ומס. תוכנת ניהול החשבונות של קריאטיב סופטוור כוללת בתוכה מערכת דיווחי מע"מ, בה ניתן להוציא בקלות ובלחיצת כפתור חשבוניות עסקה, חשבוניות מס קבלה ודיווחים שונים למע"מ.

כמה מילים על חשבונית עסקה

חשבונית עסקה להורדה או מהפנקס היא דרישה לתשלום המהווה הוכחה עבור רשויות המס כי בוצעה עסקה מסוימת, ובתור שכזו היא מחויבת בחוק. יחד עם זאת, בניגוד לחשבונית מס/קבלה לא ניתן להשתמש בה על מנת לנכות את מס התשומות, ומכאן שהיא לא מתאימה לבדה לעוסק מורשה או לחברה בע"מ המחויבים במע"מ. במילים אחרות, את חשבונית העסקה מוציא עוסק פטור, שלפי חוק אינו יכול להוציא חשבונית, וזאת למול כל הכנסה שהוא מייצר. כמו כן, מותר גם לעוסק מורשה ולחברות להוציא חשבוניות עסקה, המהוות כאמור דרישה לתשלום מול לקוחות, אך לא ניתן להסתפק בה ולאחר שמקבלים את התשלום בפועל יש להוציא ללקוח גם חשבונית מס. במקרים אלו, היתרון שמספקת חשבונית העסקה הוא הימנעות מתשלום מס ערך מוסף עוד לפני שהתשלום התקבל.

מערכת דיווחי מע"מ חכמה ומתקדמת

קריאטיב סופטוור מעמידה לרשותכם תוכנות הנהלת חשבונות חכמות ומתקדמות, המתאימות לחברות, עסקים ועצמאיים מכל תחום עיסוק, ואשר מנהלים את חשבונותיהם בכל שיטה חשבונאית. כמו כן, התוכנות מקנות פתרון לעסקים מכל סדר גדול החל ממשתמש בודדים ועד למאה משתמשים. מדובר בתוכנות פשוטות מאוד לתפעול והבנה שאינן מחייבות רקע חשבונאי או הבנה מיוחדת בתחום המיסוי, ובאמצעותן ניתן להוציא כאמור חשבוניות עסקה ומס, ולשלוח אותן וכל מסמך אחר למנהל החשבונות ולרואה החשבון. מלבד זאת, מערכת דיווחי המע"מ יודעת לבצע עוד מגוון רחב של פעולות לפי הוראה או באופן אוטומאטי, וטומנת בחובה יתרונות רבים שעליהם נשמח לספר לכם בטלפון.

תוכלו להתנסות כבר עכשיו בתוכנת ניהול החשבונות שלנו, ללא עלות או מחויבות, וכן לפנות דרך האתר או להתקשר אלינו לקבלת פרטים נוספים בטלפון 1-599-505019.

בית התוכנה קריאטיב סופטוור מציע ללקוחותיו העסקיים פתרונות מתקדמים ועכשוויים העונים גם לצרכי ניהול עסקאות בחו"ל. בין היתר החברה פיתחה תוכנה לניהול עסק וחשבונות המפיקה חשבוניות מס באנגלית ומסמכים נוספים, לרבות קבלות, חשבונית מס קבלה באנגלית, חשבונית עסקה ותעודות משלוח, כולן מאושרות על ידי רשות המיסים וכוללות לוגו של החברה. מדובר בחשבוניות דיגיטליות אותן תוכלו לשלוח און ליין לכל כתובת ברחבי העולם. כך תחסכו לעצמכם את התלות בשירותי דואר ותספקו לעמיתיכם, ספקים ולקוחות שירות מיידי, מתקדם, אמין ויעיל.

תוכנה מתקדמת להפקת חשבוניות דיגיטליות באנגלית

בעזרת התוכנה המתקדמת שלנו תזכו למענה פשוט ויעיל לצורכי שליחת חשבוניות מס באנגלית. בפעולה פשוטה ומהירה, התוכנה תכין לכם עותק של החשבונית באנגלית ועברית בהתאם לדרישות החוק, הכולל בכל שפה את כל פרטי העסקה לרבות מטבע זר וסכומו בעברית המומר אוטומאטית בהתאם לשער החליפין בעת ביצועה של העסקה. חשוב לציין כי כל חשבונית המופקת בתוכנה שלנו, בין אם בעברית או באנגלית, זוכה לגיבוי אוטומאטי. כך תיחסך מכם הדאגה למקרים של אובדן החשבונית כפי שקורה לא אחת בפנקסי חשבוניות.

תוכנה להפקת חשבוניות באנגלית און ליין

בעזרת התוכנה שלנו תזכו להפיק חשבוניות דיגטליות לא רק בעברית אלא גם בשפה האנגלית. שירות מתקדם זה מתאים לכל סוג של עסקה, בכל תחום ובכל קנה מידה ומתאים לייצוא מוצרים, שירותים וחומרי גלם. כך תוכלו להפיק במהירות חשבוניות באנגלית ולשלחן באופן מיידי ובטוח לכל כתובת מבוקשת בחו"ל, ללא עיכובים, עלות או טרחה הכרוכה בשליחת החשבונית בדואר. כמו כן, כל חשבונית שהוצאתם תישמר ותגובה על ידי התוכנה באופן מסודר וברור המאפשר הפקת דוחות חשבונאיים וביצוע מעקב וביקורות על ידי גורמים שונים בחברה.

ולא לשכוח את התדמית

מעבר לכל היתרונות שכבר הוזכרו, השימוש בחשבוניות מס דיגיטליות בשפה האנגלית עם לוגו החברה, חיוני גם לתדמית העסק שלכם והצגתו כמקצועי ומתקדם. הגורמים שאיתם עושים עסקים מרחוק ירגישו שהם עובדים עם גוף רציני השולט בטכנולוגיות חדישות. ואם לא די בכך, חשבוניות דיגיטליות נחשבות גם לירוקות בהיותן חוסכות בנייר ומכאן ידידותיות לסביבה.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות מס באנגלית

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה המפיקה חשבוניות מס באנגלית. בנוסף, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

רוצים לייעל את עבודת העסק ולהפיק חשבונית קבלה בדרך הטובה והכדאית ביותר? חברת קריאטיב סופטוור מציעה לכם תוכנה מתקדמת המפיקה במסמך אחד חשבונית משולבת עם קבלה. מדובר במסמך מוכר על ידי רשויות המס, אידיאלי לחברות המקבלות תשלום מיידי עבור העסקאות שלהן בהן סך התשלום והסכום ששולם זהים. המסמך ממחושב ומעוצב ושמור במערכת לשליפה עתידית במקרה הצורך.

השימוש בקבלות

קבלה הינה אישור המוכר על ידי רשויות המס אודות תשלום המסופק עבור עסקה המבוצעת באמצעי תשלום שונים כמו צ'קים, כרטיסי אשראי, מזומן, העברות בנקאיות, הוראות קבע וכו'. כמו כן, את הפקת החשבונית יש לבצע על פי חוק מיד לאחר קבלת התשלום עבור העסקה. על הקבלה עצמה נדרש להופיע סכום התשלום, מספר חשבון וסניף בנק וכל פרט רלוונטי נוסף.

השימוש בחשבונית מס קבלה

חשבונית מס הינה מסמך המציין דרישה לתשלום עבור מוצר או שירות מסוים אותה מוציאים בהתאם לסוג ולתנאים של העסקה והיא כוללת בתוכה מע"מ. כפי שנאמר, קבלה מהווה מסמך המאשר קבלת תשלום שיש לספקו מיד לאחר קבלת התשלום. את שני סוגי מסמכים האלו ניתן בחוק לאגד לכדי מסמך אחד המכונה חשבונית מס קבלה וכך לפשט ולהקל על הליכי עבודה. יחד עם זאת, מסמך זה ניתן להפקה עבור תשלום ומסופק בעת ביצוע העסקה, בו סך התשלום זהה לסכום ששולם. יש לציין כי מכיוון שחשבונית קבלה כוללת מע"מ היא רלוונטית לעסקים מרמת עוסק מורשה ואינה מתאימה לעוסק פטור. כמו כן, במקרים של עסקה המבוצעת בתשלומים החשבונית קבלה תופק עבור התשלום המתקבל ולא עבור סך כל העסקה. על גבי חשבונית קבלה יופיע מספרה הסידורי, סכום ואמצעי התשלום, תאריך, פרטי העסק, המוצר או השירות ופרטי הלקוח

כדאיות מעבר לתוכנה להפקת חשבונית קבלה

הפקת חשבונית קבלה באמצעות התוכנה שלנו תעניק לכם כלי מתקדם ויעיל המוכר ומאושר על ידי רשויות המס, שיתרום למיתוג עסקכם כרציני, מקצועי ועדכני. הכלי יסייע לכם בניהול תקין ומסודר של פנקסי החשבונות בהתאם לדרישות מס ההכנסה, וזאת באופן מדויק, מהיר וחסכוני. בין היתר שימוש בתוכנה יחסוך את הזמן והכסף שברכישת חשבוניות ידניות, ימנע טעויות אנוש ויבטיח תיוק וקטלוג של כל עסקה באופן ברור ומאורגן, עם מידע הנגיש לכל גורם רלוונטי לנושא. כך למעשה תעלו את רמת השליטה שלכם בניהול חשבונות העסק וביצועיו, דבר שישפר גם יכולות גביה.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות קבלה

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה המפיקה חשבוניות קבלה ועוד מגוון מסמכים נוספים לעסק. להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

בעזרת התוכנות המתקדמות של חברת קריאטיב סופטוור, המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים חכמים לעסקים, לרשותכם מערכת המפיקה חשבוניות דיגיטליות שניתן לשלוח און ליין באמצעות מחשב נייח או נייד, סלולר או טאבלט, בכל עת ולכל מקום מבוקש

ניירת מפנה את מקומה מהמשרד

בעשור השני של שנות האלפיים, בו הכל מבוצע דרך מערכות ממוחשבות, השימוש בניירת הופך להיות פחות יעיל וחיוני. במקום ארוניות עמוסות בניירת משרדית בתוך קלסרים ואוגדנים, כל תכני העסק נשמרים ומגובים בימינו במערכת מחשב מתקדמת על בסיס חומרה וענן. בנוסף לכך, בזכות רשת האינטרנט גם התקשורת בין עסקים עוברת מהנייר לטובת תקשורת אלקטרונית המאפשרת בזמן אמת לשלוח מגוון סוגי מסמכים. מציאות מתקדמת זו נכונה גם לכל הקשור בחשבוניות, המפנות את הפקתן הידנית לטובת הפקת חשבוניות ממוחשבות.

מדובר בהפקת חשבוניות דיגטליות און ליין המאושרות על ידי רשות המיסים, שאפשר גם לשלוח דרך רשת האינטרנט עם חותמת דיגיטלית. סביר להניח כי במהרה חשבוניות אלו יהפכו לאמצעי העיקרי. לכן, אם אינכם רוצים להישאר מאחור, כדאי שתשקלו ברצינות מעבר אל סוג זה של חשבוניות.

עבודה עם חשבונית דיגיטלית

הפקת חשבונית דיגיטלית בעזרת התוכנה המתקדמת להנהלת חשבונות של חברתנו יוצרת מסמך ממוחשב המהווה תחליף לחשבונית ידנית, מאושרת על ידי רשויות המס ומותאמת לכל דרישות החוק עבור ניהול ספרי חשבונות. זהו מסמך שאפשר לבחור בין הדפסתו לבין שליחתו און ליין, דבר המהווה הוכחה מוכרת וחוקית לביצוע של עסקאות. ככזה הוא נדרש להכיל כל פרט רלוונטי לעסקה שבוצעה לרבות תיאור שירות או מוצר, ציון מועד העסקה וסכום תשלום. כמו כן, על החשבונית הממוחשבת תופיע חותמת דיגיטלית, מספרו הסידורי של המסמך, פרטי העסק ומספר תיק מע"מ.

חותמת דיגיטלית מחליפה את הידנית

בעוד שעל גבי חשבוניות ידניות תופיע חותמת בכתב יד, על גבי חשבונית מחשב תופיע חותמת דיגיטלית. מדובר בקובץ מחשב מאובטח ונעול שאי אפשר לשנותו או לזייפו. חותמות אלו מוכרות בחוק רק אם מקורן בתוכנה המאושרת על ידי רשויות המס. אישור כפי שיש לתוכנות של חברתנו.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.