דו”ח גביה – מי חייב לך כסף?

דוח הגבייה מציג את רשימת הלקוחות החייבים, לכל לקוח מפורטת פרטי החשבונית עליה הוא חייב והתשלום החלקי בגינה אם היה כזה.

בדוח הגבייה אנחנו בעצם נראה את התנועות ה”לא מתואמות” של הלקוחות, הכוונה היא שכל חשבונית שלא תואמה לה קבלה באופן מלא תופיע בדוח הגבייה.
איך מתבצע התיאום?
התיאום יכול להתבצע בשתי דרכים:

1. תוך כדי הקבלה –

במידה ואפשרות זאת לא פועלת אצלכם, היכנסו להגדרות > פרטי חברה > דגל תיאום = 1.
כאשר מסך התיאום מופיע יש לסמן ב V את החשבוניות אותן הקבלה סוגרת וללחוץ על הכפתור: המשך עם תיאום.

2. במסך התאמת כרטסת –

תפריט ראשי > מכירות ושיוק > התאמת כרטסת > התאמה ידנית מונחית
מעלים את הלקוח – מצד ימין יוצגו כל תנועות החובה – למשל חשבוניות ומצד שמאל יופיעו כל תנועות הזכות למשל קבלות.
בלחיצה כפולה על שורה, היא יורדת למטה
יש להוריד למטה את התנועות המתאימות זאת לזאת וללחוץ למעלה על הכפתור תאם.

בכמידה והתנועות שנבחרו אינן תואמות במלואן ויש הפרש, המערכת תציג שתי אפשרויות:
תאם עם הפרש – במצב זה היתרה תישאר בצד הגדול ותמשיך להופיע בדוח הגבייה
צור פקודת הפרשים – במצב זה תירשם פקודת יומן על סך היתרה לטובת הכרטיס שייבחר והיתרה לא תופיע עוד בדוח הגבייה.

---

 

מס”ב לקוחות

תוכנה לניהול גבייה אוטומטית

מס”ב – מרכז סליקה בנקאי

חיוב אוטומטי באמצעות שידור הוראת קבע למס”ב על ידי מערכת עצמאית המאפשרת ייצור רשימה לחיוב בהוראות הקבע
אפשרות ייבוא רשימות מהנהלת החשבונות ולערוך אותה ע”פ הצורך וביצוע בקרה על הוראות הקבע שבוצעו ושטרם בוצעו

התוצאה:
גבייה יעילה ואיכותית תוך חיסכון במשאבים, בטעויות ובחיכוכים עם הלקוחות

 

---

 

תוכנת סליקה מרובת לקוחות

יכולת סליקה מרובת לקוחות באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות מאפשר ביצוע חיוב שיטתי ויעיל במינימום זמן ומינימום טעויות, וחוסך שעות עבודה מרובות של עובדי הנהלת חשבונות בחברה. יתרונות עיקריים של המודול:

• ניהול משלמים – ייבוא רשימת חייבים המכילה פרטי כרטיס אשראי לסליקה ONLINE דרך האינטרנט.
• גבייה יעילה – ייעול תהליך הגבייה מול הלקוחות.
• חיסכון בזמן – אין צורך לבצע סליקה ידנית לכל לקוח ולקוח, המערכת מבצעת באופן אוטומטי סליקה מרובה לכל הרשימה ומפיקה דוח ביקורת על הביצועים.
• חיסכון במשאבים – המערכת מייצרת קבלות באופן אוטומטי וכן, את פקודת היומן המעדכנת את כרטיס הנהלת חשבונות של הלקוח.

מינימום טעויות ומקסימום יעילות!

לעבודה עם המודול יש צורך להיות מנויים בחברת קרדיט 2000.

 

מודולים נוספים שימושיים לניהול הגבייה הם:

מודול סליקה מרובת לקוחות , מודול מס”ב לקוחות , דו”ח גבייה