Archive for category: מאמרים

קריאטיב סופטוור גאה לעמיד לרשותכם את מערכת מנג'ר פרימיום המקצועית בתחום תוכנות הנהלת החשבונות, עם שורה ארוכה של יתרונות ומגוון רחב של מודולים הניתנים להתאמה אישית. בין היתר, התוכנה כוללת מערכת לדיווחי מע"מ הנותנת את כל הכלים הדרושים שמהווים גם סימולטור דיווח חשבוניות ברור ונוח להבנה.

מי משתמש בסימולטור לדיווח חשבוניות מע"מ?

סימולטור דיווח החשבוניות הוא למעשה חלק אינטגראלי מתוך תוכנת הנהלת החשבונות שלנו, כפי שניתן לראות בהמשך המאמר בסקירת הפונקציות השונות שהיא מציעה. באופן כללי, השימוש בסימולטור נחוץ ונדרש לכל עסק או התאגדות המחויבים בהגשת דוחות למע"מ. ברשת האינטרנט קיימים מספר סימולטורים כאלו שבהם ניתן להשתמש, הלוקחים בחשבון את הכנסות העסק לפני מע"מ ואת התשומות השוטפות והקבועות, ויודעים לחשב את התוצאה. כמו כן, כאשר מגישים דוח את הדוח המקוון ניתן להתייחס אל הטופס הראשוני שממלאים כאל סימולטור, כל עוד לא אישרתם כמובן את הפרטים ושילמתם. יחד עם זאת, לא כדאי להשאיר את הבדיקה לרגע האחרון לפני הגשת הדו"ח והתשלום, או לפנות לאתרים כאלו ואחרים. זאת מאחר שקיים יתרון משמעותי מבחינת ארגון, הבנה, סדר ושליטה לקבלת הנתונים בזמן אמת ובאופן אינטגראלי עם שאר הפרטים הפיננסיים של העסק.

מרכיב מהותי במערכת דיווחי המע"מ

הצגת התשלום העתידי למע"מ מתקבל באופן פשוט וברור מתוך העבודה עם מערכת דיווחי המע"מ של תוכנת הנהלת החשבונות שלנו. מדובר במערכת המנחה את המשתמש צעד אחר צעד, באופן ברור ובטוח אל דיווח המע"מ המדויק, וזאת גם אם אינו בעל הבנה טובה בתחום המיסוי. למעשה, לאחר שמצויים בה כל הנתונים את מספקת את דו"ח המע"מ בלחיצת כפתור. מלבד זאת, קיימים בה מספר פיתוחים חשובים כגון פקודת יומן אוטומאטית מתוך ההתאמה, בדיקה במקביל של התאמת המע"מ להכנסות ודיווח למשתמש על הפרשים אם ישנם. בנוסף, דו"ח המע"מ זהה לפנקס הידני ומוצג על גבי מסך נוח וידידותי לשימוש, כאשר בלחיצה על העכבר אפשר להציג כל תנועה או העתק של מסמך בספרים. מערכת התאמות המעמ "שומרת על המשתמש" ויודעת לזהות תנועות חובה בכרטיס ההכנסות.

למי מתאימה מנג'ר פרימיום?

מנג'ר פרימיום היא תוכנת הנהלת חשבונות המתאימה בין היתר לעסקים וחברות בכל תחומי הפעילות ובסדר גודל בינוני או קטן. בפרט, היא מומלצת עבור נותני שירותים חשבונאיים, מנהלי חשבונות, חברות העוסקות במכירה ושיווק, עצמאיים, יצרנים קטנים ובינוניים, יצואנים, עמילי מכס, חנויות מסר אלקטרוני ומעבדות תיקונים. הנכם מוזמנים להתנסות כעת בתוכנה בחינם און ליין.

לקבלת הכוונה מקצועית אודות סימולטור דיווח חשבוניות מע"מ ולביצוע הזמנות, התקשרו אל קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

מסתבכים בניהול רכש עם טבלאות אקסל? על ידי מעבר לתוכנת מנג'ר של חברת קריאטיב סופטוור תזכו במערכת מתקדמת וחכמה עבור ניהול רכש במודלים שונים. כך תוכלו לנהל רכש בקלות בהתאמה מלאה לצרכים הייחודיים של חברתכם באופן מדויק ויעיל, בין אם מדובר על ניהול רכש ומלאי, ניהול רכש וקניינות, ניהול רכש ולוגיסטיקה וכל צורך ספציפי נוסף אחר.

חשיבות ניהול מקצועי של רכש

תהליך הרכש הינו הליך עסקי בסיסי הכולל קשת רחבה של תהליכים, נהלים ופעולות הנדרשים לרכישתם של סחורות, מוצרים, חומרים ופריטים שונים הנדרשים לחברה, אשר משפיעים באופן ישיר על הוצאותיה. על הליך זה מופקדים שורה ארוכה של אנשים בארגון, ביניהם מנהלי מחסן ולוגיסטיקה, מנהלי רכש, צוותי קניינים, בקרי רכש, אנשי שיווק, מתזמני אספקות, מזכירות, מנהלי כספים ועוד. אנשים אלו מבצעים קשת רחבה של פעולות רכש כדוגמת ישום דרישות רכש ממחלקות שונות, איתור של ספקים, השוואת מחירים ונתונים, ניהול מו"מ, ביצוע הזמנות ובקרה אחר הרכישות. יש להבין כי הליכי רכש המבוצעים ביעילות תורמים רבות להתנהלות כוללת של החברה. בין היתר, ניהול נכון של רכש חוסך בהוצאות החברה, מייעל תהליכים, מקצר זמני אספקה, משפר שירות לקוחות, ממזער סיכונים וכשלים ומגביר תחרויות ונתחי שוק. לכן חשוב להשקיע במערכת ניהול רכש מתקדמת ויעילה, פשוטה להטמעה ויישום, המותאמת לצרכי הארגון כפי שיש לחברתנו להציע בעלות סבירה וכדאית. כלים חכמים כמו עיתוד מלאי, המלצות לרכש, המלצות להזמנה הם כלים רבי עוצמה לכל מנהל רכש.

ביצוע יעיל של מגוון הליכי רכש

בין אם מדובר בניהול רכש קניינות, מלאי ו/או לוגיסטיקה, תוכנת מנג'ר תספק לכם מענה פשוט, מהיר ויעיל להזנת, עיבוד, ניתוח ושליפת נתונים. היכולות של תוכנת מנג'ר לייעל את ניהול הרכש ניכרות בהיבטים רבים ושונים:

• טיפול בכל שלבי הרכש מהגשת בקשות עבור הצעת מחיר להזמנה, ועד לקליטה של המוצרים ותשלום עבורם.

• מסמכי רכש – מגוון סוגי מסמכים ודוחות בעברית ובאנגלית, ביניהם הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, דוח תשלומים וכו'.

• השוואת נתונים ומחירים לפי הזמנה בין ספקים שונים.

• בקרת רכש מול כל הזמנה ברמות כמות ומחיר.

• בקרת תשלומים בהתאם לסיום אספקה ולפי תאריכים לתשלום.

• קבלת המלצות לרכש המבוססות על דרישות ייצור והזמנות לקוח.

• עיתוד מלאי– באמצעות מעקב אחר כמויות מלאי לצד דוחות שונים.

• בקרת עלות – באמצעות מערכת אוטומאטית המתעדת מחירים אחרונים.

• ניהול רכש ומלאי – ניהול פשוט ומהיר של רכש ומלאי עם איתור של כל מידע מבוקש בלחיצת כפתור, וביצוע מגוון פעולות כדוגמת אישור רכישות, קליטת סחורה וקליטת חשבונית ספק עם קישור והשוואה לתעודת משלוח.

הזמנת תוכנה לניהול רכש

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות תוכנה לניהול רכש מקצועית ומקיפה. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

מעוניינים לייעל את עבודת אנשי השטח ובכך לשפר את מערך הגבייה, המכירות וניהול המלאי של העסק? לבית התוכנה הוותיק והמוערך קריאטיב סופטוור יש פתרון מעולה עבורכם עם מערכת מסופונים מתקדמת המהווה חלק מתוכנית ניהול מנג'ר בייסיק. אלו מסופונים המשמשים למגוון צרכים, יישומים ותפקידים שישתלבו ככלי עבודה וניהול אינטגראלי בעבודת החברה שלכם.

שלל תפקידים ויישומים

בעזרת מערכת מסופונים המסופקת על ידינו תזכו למענה מקצועי ומקיף עבור מגוון צרכים, תפקידים ויישומים בעסק. המענה כולל בין היתר:

• ניהול צרכי עסק – מהמשרד או מהשטח לרבות ניהול של מערכי סוכנים, ניהול מכירות בשטח, ניהול עמלות וניהול מאגר לקוחות וניהול ספקים.

• מכירות – קטלוגים עדכניים של מוצרים הכוללים מחירים ותמונות, איתור של פריטים מהמלאי וכן הפקת הצעת מחיר, חשבוניות וקבלות, חשבוניות עסקה וחשבוניות מס קבלה, זיכויים וחישוב מחירי נטו בהתאמה מלאה לכל לקוח. כל זאת עם העברה בזמן אמת של כל נתון ממשרדי החברה ואליהם.

• גבייה – לרבות הפקת דוחות גבייה, שליחה הודעות לחייבים, ניהול סיכונים ואובליגו ואיתורם של לקוחות רדומים.

• קופה – תשלום על עסקאות באמצעים שונים לרבות מזומן, כרטיסי אשראי וצ'קים, עם אופציה לתיאום מלא עם קופה רושמת.

• נתוני לקוח – לרבות מידע מעודכן אודות צ'קים דחויים ובדיקות של יתרות חוב, ומידע אודות מוצרים שהלקוח רכש בעבר.

• מלאי העסק – בעזרת מערכת המסופונים ניתן גם לעדכן פריטי קטלוגים, לקבל מידע אודות מוצרים שאזלו או מוצרים חדשים, להתעדכן אודות הטבות, הנחות ומבצעים, להפיק תעודות משלוח ואפילו להשתמש במסופונים לספירת מלאי.

• ניהול סוכני שטח – המערכת משפרת יכולת ניהול ופיקוח אחר עבודת סוכני ואנשי שטח. כך למשל, ניתן לעקוב אחרי יעדי נסיעה ומיקומו העכשווי של הסוכן, וכן לנתח את הצלחת מכירותיו על פי יעדים שסוכמו, ובהתאם לנתונים שונים כמו לקוחות וסוגי פריטים שנמכרו.

מסופונים לספירת מלאי

כאמור, מערכת המסופונים משמשת למגוון תפקידים וצרכים באופן חכם, מתקדם ויעיל. כך למשל, המערכת מסייעת בספירת מלאי באופן יעיל ומהיר באמצעות סורק ברקוד שבמסופון והזנת המידע אליו, לרבות כמותו במלאי. לאחר ביצוע הספירה במסופונים השונים, המידע מועבר לתוכנת מנג'ר המעבדת, מנתחת ומציגה את סיכומי הנתונים באופן מסודר וברור בדוחות המועברים לגורמים רלוונטיים בחברה. כמו כן, השימוש בפונקציה זו מסייע במניעת טעויות בספירת מלאי ומאפשר זיהוי נקודתי של חריגות וחוסר התאמות.

הזמנת מערכת מסופונים מתקדמת

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה עם מערכת מסופונים מתקדמת המתאימה לקשת רחבה של צרכים. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

המחסן שלכם לוקה בניהול לא יעיל, מסורבל, איטי ולא מדויק? עובדים הרבה בשטח ומתקשים לעדכן את מלאי המחסן שלכם? הגיע הזמן שתעברו למערכת ניהול מתקדמת של מנג'ר הכוללת מסופונים למחסן, מבית התוכנה המומלץ קריאטיב סופטוור, הפועל עם שותפים עסקיים מובילים לרבות מוביליטי, הנדיקום ריטליקס וברקוד סנטר.

הצורך במסופונים לניהול מחסן

בתקופה שבה אנו חיים, חברות וארגונים רבים המחזיקים במחסנים לחומרי גלם וסחורות מנהלים את המלאי באופן ממוחשב, וזאת עבור מגוון פעולות כדוגמת תעודות משלוח, עדכון מלאי, עדכון מחירים וספירת מלאי. כל אחת מפעולות אלו ורבות נוספות דורשת מעובד המחסן להגיע אל עמדת המחשב ולהקליד נתונים חדשים. בפועל, לא אחת מדובר בשיטת עבודה הלוקה בחוסר יעילות, סרבול, חוסר דיוק וטעויות בספירת מוצרים ובהקלדת נתונים, הדורשת גם הגדלת כוח אדם. לכן חשוב לדעת שקיים פתרון יעיל ולא יקר למצבים אלו בדמות מסופונים למחסן ניידים ומתקדמים, המחוברים לתוכנת ניהול העסק ומצוידים בקורא ברקוד. המסופונים פועלים באמצעים שונים כדוגמת לפטופ, טאבלט, מחשב נייד או אפליקציה לסמארטפון.

כלי יעיל למגוון צרכים

בעזרת מסופונים למחסן שלנו תזכו לכלי יעיל וחכם עם ממשק פשוט לשימוש, הפועל באופן אינטגרטיבי מול תוכנת מנג'ר, שיתרום לשיפור תפקוד העסק שלכם. מדובר במערכת המבצעת מגוון פעולות חיוניות לניהול של מחסנים, המבוצעות בשטח או מהמחסן עצמו. הפעולות נשמרות במסופון עצמו במערכת התוכנה בחומרה או בענן. כך למשל, פעולות מהשטח כוללות עדכון אוטומאטי בזמן אמת של מלאי המחסן, לצד פעולות נוספות במחסן עצמו של ספירת מלאי באמצעות קורא ברקוד ועוד פעולות רבות של ניהול מלאי כדוגמת העברה בין מחסנים, ניהול רצפת מחסן, קליטת רכש, פיזור סחורה, ניהול החזרות מספקים ולקוחות, שריון מלאי להזמנות, רענון מלאי, אריזה ועוד. כל זאת מבוצע בסנכרון מלא מול תוכנת מנג'ר ועם אפשרות לביצוע מגוון ניתוחים והפקת קשת רחבה של דוחות חיוניים.

הזמנת מערכת מסופונים למחסנים

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנת מנג'ר הכוללת מערכת מסופונים לניהול מחסן. כמו כן להזמנת התוכנה, לקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

רוצים לחסוך בהוצאות שוטפות וגם לייעל את עבודת העסק? כדאי לכם לעבור להפקה עצמאית של ברקוד באמצעות תוכנת מנג'ר של חברת קריאטיב סופטוור. בעזרת התוכנה לא תהיו תלויים בבית דפוס וגם תוזילו את מחיר מדבקות ברקוד הדרושות לכם. כל שעליכם לעשות הוא לרכוש את התוכנה שלנו המוצעת עם תקופת התנסות בחינם וללא התחייבות ועם תמיכה מקצועית, ולהוסיף לכך רכישת מדפסת מדבקות ברקוד במחיר לא יקר המוצעת בחנויות השונות המוכרות ציוד מחשוב היקפי.

יתרונות הפקת מדבקות ברקוד

הפקת מדבקות ברקוד מעניקה לעסק שורה ארוכה של יתרונות. העיקריים שבהם הינם:

• הוזלה משמעותית במחיר הפקת מדבקות ברקוד.

• הפקת ברקודים בתוך המערכת ללא צורך לייבא נתונים.

• הפקת ברקוד בהתאם לצורך באופן מיידי, מדויק ומהיר.

• הפקת מדבקות בהתאמה אישית מלאה.

תוכנה מתקדמת ואיכותית להדפסת ברקוד

באמצעות תוכנת מנג'ר של חברתנו תזכו בכלי יעיל להפקת והדפסת מדבקות ברקוד במחיר משתלם. מדובר בתוכנה פשוטה וידידותית למשתמש המתממשקת לפעולות ניהול שונות כמו ניהול מלאי, קופות ממוחשבות, הזמנת לקוח או תעודות משלוח. התוכנה שימושית לחברות ועסקים מכל ענפי המשק כדוגמת מפעלי תעשייה כבדה והייטק, רשתות מזון, חנויות ורשתות קמעוניות, מעבדות ועוד.

מדפסת טרמית להדפסת ברקוד

לשם הדפסת ברקוד עליכם לרכוש בחנויות לציוד היקפי למחשבים מדפסת טרמית פשוטה ומומלצת. כך למשל, תוכלו לרכוש מדפסת של המותג האמריקאי זברה, ייעודית להפקתן של מדבקות. בעזרת מדפסת זו תזכו לשלוט באופן מלא בהפקת מדבקות ברקוד לעסק שלכם לרבות עיצוב המדבקה, גודלה והכמות הנדרשת. מדובר במדפסות קומפקטיות, לא יקרות, עמידות ופשוטות לשימוש הפועלות על עקרון העברה טרמית היוצרת הפרדה ברורה בין מצע ההדפסה לדיו, ומעניקה רמת דיוק גבוהה של הדפסה ללא מריחות ועם רמת עמידות גבוהה וממושכת של ההדפסה ללא דהיות. פעולה זו נוצרת על ידי הזנת גליל נייר המתחמם ומלחים את הדיו לתוך נייר מדבקת הברקוד. כמו כן, במדפסות אלו נעשה שימוש בנייר מיוחד אשר עבר הליכים כימיים התורמים לעמידותו. באמצעות שיטה זו מתקבלות הדפסות איכותיות וחדות של ברקוד.

הזמנת תוכנה להדפסת ברקוד

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם במערכת מנג'ר הכוללת תוכנה מיוחדת להדפסת ברקוד. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.