ניהול עסק – מאמרים שכל מנהל צריך לקרוא בנושאי ניהול עסק והתייעלות עסקית תוך שימוש נכון בתוכנות ניהול עסק והנהלת חשבונות

חשבונית עסקה, מע”מ וחשבונית מס – מה ההבדל?

בתור בית תוכנה מוביל בפתרונות לניהול עסקים והנהלת חשבונות, אנו מלווים לקוחות רבים ומשיבים לשאלותיהם על בסיס יומי. מדובר בשאלות הנוגעות למערכות המתקדמות שלנו, אפשרויות השימוש וההתאמה האישית שלהן, וכן לגבי היבטים שונים של דיווחים לרשות המיסים. אחת השאלות שאנו נשאלים היא מה ההבדל בין חשבונית עסקה, מעמ ובין חשבונית מס. התשובות לפניכם.

משמעותה של חשבונית עסקה

חשבונית עסקה שאינה כוללת מע מ היא מסמך שאותו ניתן להוציא בקלות ובמהירות באמצעות תוכנות הנהלת החשבונות שלנו, ולשלוח אותן במייל למקבלי שירות, רוכשי מוצרים, מנהל החשבונות או רואה החשבון שלכם. מדובר בחשבונית שכל עוסק פטור חייב להוציא עבור כל שירות, מכירה של מוצר או עסקה. החשבונית צריכה לכלול מספר פרטים כגון שמו של הלקוח, תיאור של השירות או הטובין שנמכרו והכמות שלהם. כך למשל, חנות למכירת זרי פרחים צריכה לציין על החשבונית את מספר הזרים שנמכרו ללקוח מסוים בעסקה ספציפית, לפרט את העלות של כל זר, ולבסוף לסכם את הסכום הכולל של החשבונית. כמו כן, על החשבונית צריכים להופיע תאריך ההוצאה שלה, שם ומספר העוסק, ואם נדרשת תעודת משלוח אז יש להוסיף גם את מספרה. יש לציין כי את חשבונית העסקה יכולים להוציא גם עוסקים מורשים, אך זאת בתנאי שהלקוח מאפשר או מבקש זאת.

ומה ההבדל לעומת חשבונית מס?

חשבונית מס דומה במובנים רבים לחשבונית עסקה, אלא שההבדל המרכזי ביניהן שהראשונה כוללת תוספת מעמ ולכך יש משמעות גדולה. כלומר, מלבד פרטי העסקה כמתואר לעיל יש לציין על החשבונית את סכומה לפני מעמ, את המעמ שנוסף לה (נכון לתחילת 2018 – 17%), ואת הסכום הכולל. כמו כן, על החשבונית צריכים להופיע מספרו של העוסק המורשה, שמו וכתובתו, מספר סידורי של החשבונית ותאריך הוצאתה. מעבר לכך, צריכה להופיע עליה חתימתו של העוסק המורשה או של הגורם שערך עבורו את החשבונית. עם החשבונית הזו יוכל הלקוח לקזז את התשומות שלו בדיווח החודשי למעמ. חשוב לציין כי באמצעות תוכנות הנהלת החשבונות שלנו ניתן להוציא את חשבוניות המס במהירות רבה, והן נושאות חתימה דיגיטאלית ומאושרות על ידי רשות המיסים.

המעוניינים להתנסות מייד ובחינם באחת התוכנות שלנו מוזמנים לעשות זאת דרך האתר. כמו כן, ניתן לפנות אלינו בכל שאלה או הזמנה דרך הטלפון 1-599-505019.

חשבונית עסקה להורדה ופתרונות נוספים לניהול חשבונות העסק

דיווחים שוטפים למס ערך מוסף הינם חובה חוקית עבור עוסקים מורשים וחברות בעמ, וכמו כן מחויבים בדיווח עוסקים פטורים והתאגדויות נוספות. יחד עם זאת, קיימים הבדלים בהגדרות ובדרישות מכל גוף, ואחד ההבדלים המשמעותיים מתבטא בדרישה או באפשרות להוציא חשבונית עסקה ומס. תוכנת ניהול החשבונות של קריאטיב סופטוור כוללת בתוכה מערכת דיווחי מעמ, בה ניתן להוציא בקלות ובלחיצת כפתור חשבוניות עסקה, חשבוניות מס קבלה ודיווחים שונים למעמ.

כמה מילים על חשבונית עסקה

חשבונית עסקה להורדה או מהפנקס היא דרישה לתשלום המהווה הוכחה עבור רשויות המס כי בוצעה עסקה מסוימת, ובתור שכזו היא מחויבת בחוק. יחד עם זאת, בניגוד לחשבונית מס/קבלה לא ניתן להשתמש בה על מנת לנכות את מס התשומות, ומכאן שהיא לא מתאימה לבדה לעוסק מורשה או לחברה בעמ המחויבים במעמ. במילים אחרות, את חשבונית העסקה מוציא עוסק פטור, שלפי חוק אינו יכול להוציא חשבונית, וזאת למול כל הכנסה שהוא מייצר. כמו כן, מותר גם לעוסק מורשה ולחברות להוציא חשבוניות עסקה, המהוות כאמור דרישה לתשלום מול לקוחות, אך לא ניתן להסתפק בה ולאחר שמקבלים את התשלום בפועל יש להוציא ללקוח גם חשבונית מס. במקרים אלו, היתרון שמספקת חשבונית העסקה הוא הימנעות מתשלום מס ערך מוסף עוד לפני שהתשלום התקבל.

מערכת דיווחי מעמ חכמה ומתקדמת

קריאטיב סופטוור מעמידה לרשותכם תוכנות הנהלת חשבונות חכמות ומתקדמות, המתאימות לחברות, עסקים ועצמאיים מכל תחום עיסוק, ואשר מנהלים את חשבונותיהם בכל שיטה חשבונאית. כמו כן, התוכנות מקנות פתרון לעסקים מכל סדר גדול החל ממשתמש בודדים ועד למאה משתמשים. מדובר בתוכנות פשוטות מאוד לתפעול והבנה שאינן מחייבות רקע חשבונאי או הבנה מיוחדת בתחום המיסוי, ובאמצעותן ניתן להוציא כאמור חשבוניות עסקה ומס, ולשלוח אותן וכל מסמך אחר למנהל החשבונות ולרואה החשבון. מלבד זאת, מערכת דיווחי המעמ יודעת לבצע עוד מגוון רחב של פעולות לפי הוראה או באופן אוטומאטי, וטומנת בחובה יתרונות רבים שעליהם נשמח לספר לכם בטלפון.

תוכלו להתנסות כבר עכשיו בתוכנת ניהול החשבונות שלנו, ללא עלות או מחויבות, וכן לפנות דרך האתר או להתקשר אלינו לקבלת פרטים נוספים בטלפון 1-599-505019.

האם להוציא חשבונית עסקה או חשבונית מס?

ניהול נכון של חשבונאות העסק מחייב אתכם להכיר מספר מונחים בסיסיים, כמו חשבונית עסקה וחשבונית מס, דיווח תקופתי, דיווח מתקן ועוד. כמו כן, עליכם לדעת כיצד להתנהל באופן נכון וחוקי מול לקוחות העסק, ולהבין למשל אם להוציא חשבונית עסקה או חשבונית מס במצבים שונים. בסוגיה זו נעסוק בשורות הבאות ונבהיר אותה למענכם.

מערכת דיווחי המעמ בתוכנות שלנו

לפני שעסוק בסוגיה של חשבונית עסקה מול חשבונית מס כדאי שתכירו את תוכנות הנהלת החשבונות וניהול העסק שלנו, המתאימות לעסקים מכל סדר גודל ובכל שיטה חשבונאית, החל במשתמש אחד ועד למאה. כמובן, באמצעות התוכנות שלנו ניתן להוציא חשבונית עסקה וחשבונית מס קבלה בלחיצת כפתור, ולשלוח את הדיווח התקופתי למעמ או כל מסמך רלוונטי לרואה החשבון או למנהל החשבונות שלכם. בנוסף לכך, מערכת דיווחי המעמ יודעת לזהות תנועות חובה בכרטיס ההכנסות, לאתר תנועות לא מתואמות ולבדוק במקביל את התאמת המעמ להכנסות עם דיווח על הפרשים אם קיימים. כמו כן, במערכת קיימת פקודת יומן אוטומאטית מתוך ההתאמה, הצגה של כל תנועה בספרים והעתק מסמך בלחיצת כפתור, ופקודת יומן אוטומאטית לסגירת מעמ. מלבד זאת, יתרונה הגדול טמון בהובלה בטוחה לדיווח מעמ לרבות דיווח מקוון 874, מדויק באופן פשוט, קל ונוח מאוד.

איזה חשבונית להוציא?

הן חשבונית עסקה והן חשבונית מס מהוות תיעוד עבור רשות המיסים לצורך ביצוע מעקבים והתאמות, ובמקרה של חשבונית המס גם לצורך גביית המעמ. על כן, הן מהוות חובה חוקית ויש להוציאן אל מול כל עסקה שמבצע העסק – בין אם מכירה, מתן שירות או כל פעולה אחרת הכוללת תמורה.

את חשבונית המס נדרשים להוציא עוסקים מורשים בלבד שכן עליהם להוסיף את המעמ למחיר השירות/המוצר, ובכך למעשה לגבות את המס עבור המדינה. לאחר מכן בדיווח התקופתי יצטרכו להחזיר את המעמ למדינה ואילו הלקוח יוכל לקזז את המעמ כתשומות. יחד עם זאת, לעיתים לא יצטרך עוסק מורשה להוציא חשבונית מס ויוכל להסתפק בחשבונית עסקה בלבד (ללא תוספת מעמ). זאת במצבים שבהם הלקוח אינו מעוניין ספציפית בקבלת חשבונית מס מנותן השירות, למשל אם מדובר בשירות שאינו ניתן לקיזוז על ידיו כתשומות, או שהוא בעצמו לא מוגדר כעוסק מורשה.

חשבונית עסקה נדרשים להוציא עוסקים פטורים וכאמור גם עוסקים מורשים במידה שהדבר ניתן ומועדף. מדובר בתיעוד דומה למדי לחשבונית המס (מלבד תוספת מעמ ומספר פרטים טכניים נוספים), שאותו חובה להוציא מול כל עסקה. בתור תיעוד, עליה לפרט את מהות העסקה כלומר מה בדיוק נמכר בה, כמה יחידות ובאיזה מחיר ליחידה, וכן הסיכום הסופי של העסקה. כאמור, באמצעות התוכנות שלנו ניתן להוציא את החשבוניות בקלות ובמהירות עבור הלקוח, להדפיס או לשלוח במייל, ובאותו האופן גם להעביר למנהל החשבונות שלכם.

לפרטים נוספים על חשבונית עסקה לעומת חשבונית מס, ולמידע והכוונה לגבי תוכנות הנהלת החשבונות שלנו, התקשרו אל קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

הפקת חשבונית מס באנגלית און ליין

בית התוכנה קריאטיב סופטוור מציע ללקוחותיו העסקיים פתרונות מתקדמים ועכשוויים העונים גם לצרכי ניהול עסקאות בחול. בין היתר החברה פיתחה תוכנה לניהול עסק וחשבונות המפיקה חשבוניות מס באנגלית ומסמכים נוספים, לרבות קבלות, חשבונית מס קבלה באנגלית, חשבונית עסקה ותעודות משלוח, כולן מאושרות על ידי רשות המיסים וכוללות לוגו של החברה. מדובר בחשבוניות דיגיטליות אותן תוכלו לשלוח און ליין לכל כתובת ברחבי העולם. כך תחסכו לעצמכם את התלות בשירותי דואר ותספקו לעמיתיכם, ספקים ולקוחות שירות מיידי, מתקדם, אמין ויעיל.

תוכנה מתקדמת להפקת חשבוניות דיגיטליות באנגלית

בעזרת התוכנה המתקדמת שלנו תזכו למענה פשוט ויעיל לצורכי שליחת חשבוניות מס באנגלית. בפעולה פשוטה ומהירה, התוכנה תכין לכם עותק של החשבונית באנגלית ועברית בהתאם לדרישות החוק, הכולל בכל שפה את כל פרטי העסקה לרבות מטבע זר וסכומו בעברית המומר אוטומאטית בהתאם לשער החליפין בעת ביצועה של העסקה. חשוב לציין כי כל חשבונית המופקת בתוכנה שלנו, בין אם בעברית או באנגלית, זוכה לגיבוי אוטומאטי. כך תיחסך מכם הדאגה למקרים של אובדן החשבונית כפי שקורה לא אחת בפנקסי חשבוניות.

תוכנה להפקת חשבוניות באנגלית און ליין

בעזרת התוכנה שלנו תזכו להפיק חשבוניות דיגטליות לא רק בעברית אלא גם בשפה האנגלית. שירות מתקדם זה מתאים לכל סוג של עסקה, בכל תחום ובכל קנה מידה ומתאים לייצוא מוצרים, שירותים וחומרי גלם. כך תוכלו להפיק במהירות חשבוניות באנגלית ולשלחן באופן מיידי ובטוח לכל כתובת מבוקשת בחול, ללא עיכובים, עלות או טרחה הכרוכה בשליחת החשבונית בדואר. כמו כן, כל חשבונית שהוצאתם תישמר ותגובה על ידי התוכנה באופן מסודר וברור המאפשר הפקת דוחות חשבונאיים וביצוע מעקב וביקורות על ידי גורמים שונים בחברה.

ולא לשכוח את התדמית

מעבר לכל היתרונות שכבר הוזכרו, השימוש בחשבוניות מס דיגיטליות בשפה האנגלית עם לוגו החברה, חיוני גם לתדמית העסק שלכם והצגתו כמקצועי ומתקדם. הגורמים שאיתם עושים עסקים מרחוק ירגישו שהם עובדים עם גוף רציני השולט בטכנולוגיות חדישות. ואם לא די בכך, חשבוניות דיגיטליות נחשבות גם לירוקות בהיותן חוסכות בנייר ומכאן ידידותיות לסביבה.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות מס באנגלית

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה המפיקה חשבוניות מס באנגלית. בנוסף, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

דוגמא להפקת חוזה קונסיגנציה

עם תוכנת מנגר של חברת קריאטיב סופטוור תזכו בתוכנה מתקדמת לניהול מלאי ורכש, הכוללת גם הפקת חוזה קונסיגנציה בהתאמה מלאה לצורכי העסק. הסכם זה נחוץ בעת מסירתה של סחורה לבית עסק קמעונאי עם חיוב רק לאחר מכירת הסחורה ללקוח, כאשר הסחורה נשארת בבעלות הספק עד למועד מכירתה. לפניכם דוגמא לחוזה קונסיגנציה והסבר כיצד לנהל מלאי בעסקת קונסיגנציה בתוכנת מנגר.

מהי עסקת קונסיגנציה?

קונסיגנציה או מכר מותנה, הינה סוג מיוחד של עסקאות במהלכן המוצר מושאל ולא נמכר לידי גורם קמעונאי. כך למעשה ספק הסחורה נותר בעליה גם כשהיא ברשות הקמעונאי עד למועד מכירתה ללקוח, הנחשב כצד שלישי. במידה והסחורה לא נמכרה בזמן מוגדר היא תשוב לידי בעליה.

דוגמא לניהול מלאי והכנת הסכם קונסיגנציה

בכדי להמחיש את העבודה עם התוכנה שלנו, לפניכם דוגמא להסכם קונסיגנציה עבור בגדים המוצבים ברשת אופנה כשהבקרה אחר סחורה זו הינו במלאי המחסן:

  • הפקת חוזה קונסיגנציה כולל את פרטי שני הצדדים, סוג וכמות סחורה, משך תקופת הקונסיגנציה, אופן חלוקת הרווחים לאחר מכירת הסחורה, וכן אחריות המוכר עבור נזקים לסחורה, פיצויים ובטוחות. כמו כן, בהסכם יש סעיף המעיד על בעלות מלאה על הסחורה של הספק המוגדרת בחוק מכר סעיף 33 כהתניית שימור בעלות. בנוסף לכך, בחוזה יפורט כל הסכם ייחודי לעסקה.

  • פתיחת מחסן ללקוח תכנון הסכם קונסיגנציה מתחיל בתיאור הרשת המשאילה את הבגדים כלקוח של החברה שיש להתייחס אליו כמחסן המחזיק במלאי בגדים. את הרשת המסומנת כלקוח מקשרים למחסן בעזרת שדה המכונה מחסן קשור“.

  • העברת סחורה את הבגדים שהושאלו לרשת מעבירים למחסן הלקוח שפתחתם באמצעות טופס רלוונטי המכונה תעודת ניפוק, הקיים תחת קטגוריית מכירות ושיווק. פעולת ההעברה עצמה מבוצעת על ידי קישור מספרו של הלקוח אל שדה הלקוח ושליחת הבגדים מהמחסן בו הם קיימים למחסן של רשת האופנה.

  • מכירת סחורה כאשר נמכרים בגדים ברשת האופנה יש להפיק חשבונית מס בתוך הדף של מחסן החנות.

  • בדיקת מצב מלאי אם רוצים לבדוק את מצב המלאי במחסן של רשת האופנה יש לבדוק בקטגוריית הגדרות תחת מחסנים את יתרת המחסנים. בנוסף, תחת תנועות מלאי ניתן לקבל דוח מפורט יותר של התנהלות המלאי שברשת האופנה.

  • החזרת סחורה אם רשת האופנה לא מכרה חלק מהבגדים והחזירה אותם יש להפיק תעודת הנפקה הפוכה.

הזמנת תוכנה לניהול מלאי, עסקת והסכם קונסיגנציה

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה לניהול מלאי, עסקת והסכם קונסיגנציה. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

הפקת חשבונית קבלה בדרך הטובה ביותר

רוצים לייעל את עבודת העסק ולהפיק חשבונית קבלה בדרך הטובה והכדאית ביותר? חברת קריאטיב סופטוור מציעה לכם תוכנה מתקדמת המפיקה במסמך אחד חשבונית משולבת עם קבלה. מדובר במסמך מוכר על ידי רשויות המס, אידיאלי לחברות המקבלות תשלום מיידי עבור העסקאות שלהן בהן סך התשלום והסכום ששולם זהים. המסמך ממחושב ומעוצב ושמור במערכת לשליפה עתידית במקרה הצורך.

השימוש בקבלות

קבלה הינה אישור המוכר על ידי רשויות המס אודות תשלום המסופק עבור עסקה המבוצעת באמצעי תשלום שונים כמו צקים, כרטיסי אשראי, מזומן, העברות בנקאיות, הוראות קבע וכו‘. כמו כן, את הפקת החשבונית יש לבצע על פי חוק מיד לאחר קבלת התשלום עבור העסקה. על הקבלה עצמה נדרש להופיע סכום התשלום, מספר חשבון וסניף בנק וכל פרט רלוונטי נוסף.

השימוש בחשבונית מס קבלה

חשבונית מס הינה מסמך המציין דרישה לתשלום עבור מוצר או שירות מסוים אותה מוציאים בהתאם לסוג ולתנאים של העסקה והיא כוללת בתוכה מעמ. כפי שנאמר, קבלה מהווה מסמך המאשר קבלת תשלום שיש לספקו מיד לאחר קבלת התשלום. את שני סוגי מסמכים האלו ניתן בחוק לאגד לכדי מסמך אחד המכונה חשבונית מס קבלה וכך לפשט ולהקל על הליכי עבודה. יחד עם זאת, מסמך זה ניתן להפקה עבור תשלום ומסופק בעת ביצוע העסקה, בו סך התשלום זהה לסכום ששולם. יש לציין כי מכיוון שחשבונית קבלה כוללת מעמ היא רלוונטית לעסקים מרמת עוסק מורשה ואינה מתאימה לעוסק פטור. כמו כן, במקרים של עסקה המבוצעת בתשלומים החשבונית קבלה תופק עבור התשלום המתקבל ולא עבור סך כל העסקה. על גבי חשבונית קבלה יופיע מספרה הסידורי, סכום ואמצעי התשלום, תאריך, פרטי העסק, המוצר או השירות ופרטי הלקוח

כדאיות מעבר לתוכנה להפקת חשבונית קבלה

הפקת חשבונית קבלה באמצעות התוכנה שלנו תעניק לכם כלי מתקדם ויעיל המוכר ומאושר על ידי רשויות המס, שיתרום למיתוג עסקכם כרציני, מקצועי ועדכני. הכלי יסייע לכם בניהול תקין ומסודר של פנקסי החשבונות בהתאם לדרישות מס ההכנסה, וזאת באופן מדויק, מהיר וחסכוני. בין היתר שימוש בתוכנה יחסוך את הזמן והכסף שברכישת חשבוניות ידניות, ימנע טעויות אנוש ויבטיח תיוק וקטלוג של כל עסקה באופן ברור ומאורגן, עם מידע הנגיש לכל גורם רלוונטי לנושא. כך למעשה תעלו את רמת השליטה שלכם בניהול חשבונות העסק וביצועיו, דבר שישפר גם יכולות גביה.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות קבלה

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה המפיקה חשבוניות קבלה ועוד מגוון מסמכים נוספים לעסק. להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

הפקת חשבונית עסקה וחשבוניות נוספות

עסקים רבים מפיקים כיום חשבונית עסקה בפרט וחשבוניות נוספות בכלל באמצעות המחשב. המסמכים מופקים עם לוגו החברה ונשמרים באופן אוטומטי במחשב. ישנם גם עסקים המדווחים לרשויות באופן מקוון דרך האינטרנט. לדרך התנהלות זו יש מספר יתרונות בולטים בין אם מדובר בהפקת חשבונית עסקה או חשבונית מס קבלה. קריאטיב סופטוור מעמידה לרשות לקוחותיה תוכנות הנהלת חשבונות לעסקים הכוללות מודולים רבים ומגוון אפשרויות, לרבות מערכת דיווחי מעמ מתקדמת ונוחה לשימוש עבור הפקת חשבוניות, דיווח מקוון למעמ ועוד.

מי צריך להוציא חשבונית עסקה?

הוצאת חשבונית עסקה לא נכללת בדיווח המעמ ומשמשת מסמך טיוטא לחשבונית. מבחינת רשות המיסים, מדובר בתיעוד החייב להכיל את פרטיהן של העסקאות, לרבות המוצר או השירות שנמכר בעסקה, מהו המחיר ליחידה וכמה יחידות נמכרו, והסכום הסופי לתשלום. מבחינת העוסק, מדובר למעשה בדרישת תשלום שהוא מוציא ללקוחותיו, אך לא ניתן להוסיף לה את המעמ ואילו הלקוח אינו יכול להשתמש בה על מנת לנכות מס תשומות. על כן, חשבונית העסקה יכולה לשמש גם עוסקים מורשים וחברות בתור דרישת תשלום, אך היא אינה עומדת בפני עצמה ולאחר שהתשלום מתקבל צריך גם להוציא חשבונית מס קבלה. בכל מקרה, באמצעות תוכנה לניהול חשבונות מבית קריאטיב סופטוור ניתן להפיק את חשבונית העסקה בקלות ובמהירות, לבצע הדפסת חשבונית עסקה על מנת להעביר ללקוח, או לשלוח אותה במייל ללקוחות ולרואה החשבון של העסק.

מדוע כדאי להפיק חשבונית עסקה עם תוכנה מתקדמת?

הפקת חשבונית עסקה באמצעות התוכנות שלנו מקנה לכם מספר יתרונות מהותיים. בראש ובראשונה, מדובר בתהליך מהיר ומסודר התורם רבות לייעול התנהלות העסק. שנית, את החשבוניות ניתן לשמור באופן מאורגן על פי קטגוריות שונות, כמו שם הלקוח או תאריכים, ולכן גם שליפתן מהירה ופשוטה. כך ניתן להימנע מבזבוז זמן יקר, למשל על איתור חשבוניות שמסתובבות בקלסרים ומגרות, ולא מתרחשים מצבים של אובדן מסמכים חשובים המיועדים לרשות המיסים או ללקוחות.

מלבד זאת, הוצאת חשבונית עסקה בתוכנה הופכת את התקשורת עם מנהל החשבונות או רואה החשבון שלכם להרבה יותר נוחה ויעילה, שכן כל מסמך רלוונטי ניתן להעברה בלחיצה אחת על העכבר. כמובן, אם החברה שלכם מתבססת על הפקה של חשבוניות רבות באופן ידני, שימוש בתוכנה שלנו יחסוך לכם המון זמן וימנע טעויות מרגיזות, ומעבר לכך מדובר בחיסכון כספי משמעותי על שליחה של קבלות בדואר, רכישת פנקסי קבלות, תשלומים לבית הדפוס, שעות עבודה וכדומה.

הייתה זו רק סקירה קצרה של אחדים מבין היתרונות הרבים שבהוצאת חשבוניות עסקה עם התוכנות שלנו. ניתן להתנסות כבר עכשיו בתוכנת ניהול חשבונות ללא עלות או מחויבות, ותוכלו גם לפנות אלינו דרך האתר או להתקשר לקבלת פרטים נוספים בטלפון 1-599-505019.

הפקת חשבונית דיגיטלית און ליין

בעזרת התוכנות המתקדמות של חברת קריאטיב סופטוור, המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים חכמים לעסקים, לרשותכם מערכת המפיקה חשבוניות דיגיטליות שניתן לשלוח און ליין באמצעות מחשב נייח או נייד, סלולר או טאבלט, בכל עת ולכל מקום מבוקש

ניירת מפנה את מקומה מהמשרד

בעשור השני של שנות האלפיים, בו הכל מבוצע דרך מערכות ממוחשבות, השימוש בניירת הופך להיות פחות יעיל וחיוני. במקום ארוניות עמוסות בניירת משרדית בתוך קלסרים ואוגדנים, כל תכני העסק נשמרים ומגובים בימינו במערכת מחשב מתקדמת על בסיס חומרה וענן. בנוסף לכך, בזכות רשת האינטרנט גם התקשורת בין עסקים עוברת מהנייר לטובת תקשורת אלקטרונית המאפשרת בזמן אמת לשלוח מגוון סוגי מסמכים. מציאות מתקדמת זו נכונה גם לכל הקשור בחשבוניות, המפנות את הפקתן הידנית לטובת הפקת חשבוניות ממוחשבות.

מדובר בהפקת חשבוניות דיגטליות און ליין המאושרות על ידי רשות המיסים, שאפשר גם לשלוח דרך רשת האינטרנט עם חותמת דיגיטלית. סביר להניח כי במהרה חשבוניות אלו יהפכו לאמצעי העיקרי. לכן, אם אינכם רוצים להישאר מאחור, כדאי שתשקלו ברצינות מעבר אל סוג זה של חשבוניות.

עבודה עם חשבונית דיגיטלית

הפקת חשבונית דיגיטלית בעזרת התוכנה המתקדמת להנהלת חשבונות של חברתנו יוצרת מסמך ממוחשב המהווה תחליף לחשבונית ידנית, מאושרת על ידי רשויות המס ומותאמת לכל דרישות החוק עבור ניהול ספרי חשבונות. זהו מסמך שאפשר לבחור בין הדפסתו לבין שליחתו און ליין, דבר המהווה הוכחה מוכרת וחוקית לביצוע של עסקאות. ככזה הוא נדרש להכיל כל פרט רלוונטי לעסקה שבוצעה לרבות תיאור שירות או מוצר, ציון מועד העסקה וסכום תשלום. כמו כן, על החשבונית הממוחשבת תופיע חותמת דיגיטלית, מספרו הסידורי של המסמך, פרטי העסק ומספר תיק מעמ.

חותמת דיגיטלית מחליפה את הידנית

בעוד שעל גבי חשבוניות ידניות תופיע חותמת בכתב יד, על גבי חשבונית מחשב תופיע חותמת דיגיטלית. מדובר בקובץ מחשב מאובטח ונעול שאי אפשר לשנותו או לזייפו. חותמות אלו מוכרות בחוק רק אם מקורן בתוכנה המאושרת על ידי רשויות המס. אישור כפי שיש לתוכנות של חברתנו.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה להפקת חשבוניות דיגיטליות. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

הדפסת מדבקות ברקוד בבית העסק

עם תוכנת מנגר לניהול עסק וניהול מלאי של חברת קריאטיב סופטוור, ניתן לבצע ביעילות מגוון פעולות חיוניות ובהן הדפסת מדבקות ברקוד עבור קשת רחבה של סוגי מוצרים. המדבקות מודפסות באמצעות מדפסת מדבקות ברקוד טרמית פשוטה הניתנת לרכישה בכל חנות לציוד מחשב היקפי. את הברקוד שולפים מכרטיסי הפריט עבור צרכיכם ומדפיסים אותו על גבי המדבקות עם פורמטים שונים שאותם מכתיבים מראש לתוכנה. את מדבקות הבר קוד ניתן להדפיס עבור צרכים שונים למשל עבור תעודות משלוח של ספקים, הזמנת לקוח או הדפסה יזומה.

מה זה בכלל ברקוד?

ברקוד הינה שיטת זיהוי המבוססת על קוד צורני קווי המיועד לסימון חומרי גלם ומוצרי חברה, קטלוגם, תמחרום וסריקתם באופן מהיר, מדויק ויעיל. הוא פותח לראשונה בתחילת שנות השבעים על ידי חברת י.ב.מ. ומאופיין בתקנים המגדירים שיטות לפענוח הקוד. את הברקוד יוצרת תוכנה ייעודית היודעת להפוך מספר קטלוגי לסדרת קווים גרפיים בעוביים שונים הנפרדים מהרקע בגוונם. הברקוד המופק ישירות על גבי המוצר או מודבק על גביו בחלק חשוף של המוצר, ונקרא בעזרת סורק אופטי המאפשר לקרוא את נתוני הברקוד ולתרגם חזרה לנתונים קטלוגיים שונים. יכולות אלו של זיהוי מהיר של נתוני מוצרים חיונית לייעול הליכי עבודה בייחוד כאשר מדובר במלאי גדול ומרובה בפריטים הקיים בחנויות, מחסנים, מפעלים וכו‘. כמו כן, בימנו ברקודים יכולים לקודד אלפי פריטים וכן הם ניתנים לסריקה באמצעות מכשירי סלולאר.

הדפסת מדבקות ברקוד

תוכנות להדפסת מדבקות ברקוד הינן תוכנות מיוחדות המהוות חלק ממערכת מנגר לניהול עסק. באמצעות תוכנה זו תוכלו לעצב את הברקוד בהתאמה מלאה לצרכים שלכם בכל צורה וגודל ולהדפיסו מכל מחשב של החברה. את ההדפסה עצמה ניתן לבצע על גבי סוגים שונים של מדבקות ברקוד למדפסת החל ממדבקות פשוטות מנייר ועד למדבקות צבעוניות מחומרי גלם שונים.

השימוש במדבקות ברקוד

כאמור, הדפסת מדבקות ברקוד מיועדת למגוון שימושים הכוללים בין היתר זיהוי מוצרים ומחירם, נושא המוכר לציבור מחנויות ורשתות קמעוניות המעבירות את קוד המוצר בקופה ואשר מחירו ונתוניו העדכניים מועברים ישירות לקופה העסק הממוחשבת. בנוסף, שיטת עבודה יעילה ומהירה זו נחוצה גם לניהול מלאי ומחסנים, עם מספר קטלוגי שונה לכל מוצר המאפשר לזהותו ולשלוף נתונים עדכניים אודותיו. הפעולות חוסכות בין היתר צורך בהקלדה ידנית, תורמות להגדלת מהירות האיתור של הפריו ושל העבודה ושיפור ביצועיו של העסק, קיצור הליכי שירות מול לקוחות וספקים וחיסכון בכוח אדם.

הזמנת תוכנת להדפסת ברקוד

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם בתוכנת מנגר המאפשרת הדפסת ברקוד. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

דברים שחשוב לדעת על הגשת דוח מע”מ

כל גוף עסקי בישראל חייב בדיווחים למעמ על בסיס משתנה, החל בעוסק פטור המחויב בהגשת דוח שנתי, דרך עוסק מורשה המחויב בדיווח אחת לחודשיים, ועד לחייבים בדיווח מפורט אחת לחודש. חברת קריאטיב סופטוור מעמידה לרשותכם תוכנות הנהלת חשבונות וניהול עסק, כדוגמת מנגר פרימיום, ההופכות את הגשת דוחות המעמ לפשוטה, מהירה, מדויקת וקלה.

מערכת דיווחי המעמ של מנגר פרימיום

תוכנת מנגר פרימיום מבית קריאטיב סופטוור מספקת קשת רחבה של פתרונות להנהלת חשבונות ולניהול העסק, ובהם גם הגשת דוח מעמ. התוכנה מתאימה לעסקים וחברות מכל מגזרי המשק, החל ממשתמש בודד ועד למאה משתמשים, ובפרט היא מומלצת לעצמאיים, יצרנים בינוניים וקטנים, מנהלי חשבונות, חברות שיווק ומכירה נותני שירותים חשבונאיים ועוד. כאמור, המערכת יודעת לספק פתרונות מקיפים עבור הגשת דוחות מעמ והיא מובילה את המשתמש באופן בטוח ומדויק לדיווח בקלות רבה. היא מבצעת בדיקה מקבילה של התאמת המעמ להכנסות העסק, מדווחת על הפרשים אם ישנם, מאתרת את התנועות הלא מתואמות ומובילה לדיווח בלחיצת כפתור. כמו כן, בלחיצה אחת מוצגות כל התנועות בספרי הניהול והעתק של המסמך. מעבר לכך, המערכת כוללת מסך ידידותי ונוח להתאמת מעמ, פקודת יומן אוטומאטית לסגירה, דוח זהה לפנקס הידני, וכן מערכת עבור הגשת דוח מעמ מקוון 874.

היבטים בסיסיים של הגשת הדוח

הגשת ותשלום דוחות מעמ לעוסק מורשה יכולה להיעשות דרך אתר האינטרנט של רשות המיסים, וזאת בכל חודש או חודשיים בהתאם להגדרות. על הדוח לכלול את כל העסקאות שביצע העסק בתקופת הדיווח ואת כל העסקאות המחויבות בהוצאת חשבונית בתקופה זו, כמו גם את כל חשבוניות המס שהוצאו אף אם לא התקבל בגינן עדיין תשלום. במידה שסכום העסקאות שבוצעו על ידי העסק גבוה יותר ממס התשומות לאותה תקופה, יש להגיש את הדוח, ואם מס התשומות על סכום המעמ מהעסקאות, ניתן לקבל החזר על ידי הגשת דוח ייעודי. יש לציין כי לפי הנחיות רשות המיסים חובה להגיש דוח מפורט עד ה– 15 לחודש ואילו מי שאינו חייב בדוח מפורט צריך להגישו עד ה– 19 לחודש (מדובר בחודש העוקב לתקופת הדיווח שיכולה להיות כאמור אחת לחודש או לחודשיים). במידה שהעסק לא הגיש את הדוח בזמן הוא צפוי לסנקציות שונות כגון קנס חוב ופיגורים, קביעת מס, קנסות מנהליים, תוספות של ריבית והפרשי הצמדה, ואף כתב אישום פלילי במקרים חמורים.

לפרטים נוספים בנושא למידע על תוכנות הנהלת חשבונות מבית קריאטיב סופטוור, התקשרו אלינו בטלפון שמספרו 1-599-505019.