פוסטים

שאלות לגבי חשבון עסקה

תוכנת מנג’ר היא תוכנה להפקת חשבוניות

חשבונית עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה

חשבון עסקה / חשבונית עסקה הוא מסמך המחייב את הלקוח בדומה לחשבונית מס אך במקום לזכות הכנסות ומעמ הוא מזכה הכנסות מעבר. המשמעות של העניין היא שהעסקה עדיין לא מדווחת לרשויות אלא ממתינה לאישור הלקוח.

השימוש במסמך מסוג חשבונית עסקה בד”כ כפוף לאישור מנה”ח או רואה החשבון. כאשר העסקה מאושרת נהוג להפיק חשבונית מס לסגירת עסקה או חשבונית מס/קבלה לסגירת עסקה. במעמד סגירת העסקה הפקודה שנוצרת מחייבת את כרטיס הכנסות מעבר ומזכה את כרטיס הכנסות רגילות. בכרטיס הלקוח נוצרת שורה: ” לידיעה בלבד”.

דוגמא לשימוש בחשבון עסקה:

עסק המוכר בשלבים – למשל קבלן.

בוצעה עסקה ע”ס 500,000 ₪ ומופק חשבון עסקה – כך שהלקוח חייב כסף. בכל שלב של תשלום מופקת חשבונית מס קבלה לסגירת עסקה והסכום קטן עד לסגירת כל העסקה.

שיטת מזומן או חשבונית על פי פירעון

הפקת חשבונית על פי פרעון

חשבונית על פי פירעון הוא מנגנון המיועד למצב שבו מפיקים חשבונית במעמד פירעון התקבול שבגינה.
לדוגמה: גן ילדים הגובה  12 שיקים מראש לכל ילד אבל את החשבונית מפיק חודש בחודשו לכל הילדים.

מתאים מאד גם לניהול שכירויות.

הטכניקה היא כזאת:

רישום קבלות לכל התקבולים תוך סימון V בשדה העבר לחשבונית ע”פ פירעון שדה זה ממוקם מתחת לשדה הכתובת.
על מנת להפיק את החשבוניות באופן אוטומטי יש להיכנס להודעות חיוב ומסמכי הנה”ח > חשבונית ע”פ פירעון
המערכת מבקשת את טווח תאריכי הפרעון להם יש להפיק חשבונית.
המערכת סורקת את כל הקבלות שתאריך הפרעון של התקבולים שבהן תואמות את הטווח שהוקש ומייצרת חשבוניות מס באופן אוטומטי.
פרטי החשבונית נשאבים מהשדה פרטים בקבלה.
למשל – ניתן לרשום בפרטי התנועה בקבלה – דמי שמירה 08.2012 ואז בחשבונית האוטומטית זה מה שיופיע.
במידה והופקה כבר קבלה ואנחנו רוצים לסמן אותה לחשבונית לפי פירעון – ניתן להיכנס לניהול קופה קבלות והפקדות > עדכון פרטי חשבונית ע”פ פירעון בקבלה.
לבעלי מודול שיווק ניתן להוסיף את המנגנון הזה בלבד.

לפרטים ניתן ליצור קשר

איך מפיקים מסמכים במנג’ר?

מנג’ר הינה תוכנת ניהול עסק והנהלת חשבונות פשוטה קלה ונוחה להפקת מסמכים  כמו חשבוניות, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה , תעודת משלוח וכו’

הפקת המסמכים במנג’ר פשוטה ביותר:

  1. בוחרים לקוח על ידי לחיצה על החץ > רישום שם הלקוח > חיפוש פונטי
  2. בוחרים פריט (אם אין פריט אפשר להשתמש בפריט + = מלל כללי)
  3. מאשרים בכפתור ההדפסה

במידה ומדובר במסמך מקור – המערכת תדפיס אותו למדפסת, במידה ולא מדובר במסמך מקור – המערכת תדפיס באופן אוטומטי למסך.

הפקת חשבונית מס בתוכנת ניהול עסק והנהלת חשבונות מנג'ר בקלי קלות