הנהלת חשבונות ממוחשבת מאפשת לעסק לקבל תמונה מיידית על זויות שונות בפעילות העסקית בלחיצת כפתור וללא מאמץ. כיום, בעלי עסקים ומנהלים רבים מעדיפים תוכנת הנהלת חשבונות שתאפשר להם עצמאות בקבלת החלטות בהתבסס על המידע העסקי המצטבר.
על ידי שימוש בתוכנות הנהלת חשבונות, הבקרה על הבנקים, התזרים הביצועים והתוצאות הופכים להיות יומיומיים לעומת הזמן הרב הכרוך בהגעה לנתונים אלו בהעדר תוכנת הנהלת חשבונות.
אנו מזמינים אותך לבדוק תוכנת הנהלת חשבונות חינם, לתקופת ניסיון ללא כל התחייבות, אנו בטוחים שתמצא שתוכנות הנהלת חשבונות וניהול עסק של קריאטיב סופטוור יתאימו לצרכי העסק שלך בצורה מושלמת ובמחיר אטרקטיבי במיוחד. גם בתקופת הניסיון תוכל להינות משירותי תמיכה טלפוניים ללא כל עלות.
תוכנות הנהלת חשבונות של קריאטיב סופטוור:
תוכנת Junior- תוכנת הנהלת חשבונות לעצמאיים, פרילנסרים ועוסק פטור. תוכנה להפקת חשבוניות, ניהול חשבוניות, כרטיסי לקוח, הפקת קבלות לעוסק פטור, לחצו להורדת תוכנת Junior לתקופת התנסות חינם.
תוכנת Junior PRO– תוכנת הנהלת חשבונות לעסק קטן, מאפשרת ניהול מאגר לקוחות, אנשי קשר, הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, הפקת דוחות מע"מ, תזרים מזומנים, דוח מאזן בוחן ועוד... לחצו להורדת תוכנת Junior PRO לתקופת התנסות חינם.
תוכנת Manager– תוכנת הנהלת חשבונות לכל סוגי העסקים כוללת בנוסף לכל המודולים של תוכנת junior PRO גם מודולי קניות ורכש, שיווק ומכירות, ניהול מלאי, ניהול מחסנים, ניהול גבייה, ייצור ועוד... תוכנת מנג'ר הינה כלי עבודה הכרחי להנהלה הבכירה לקבלת החלטות מנתונים חיים במערכת. לחצו להורדת תוכנת Managerלתקופת התנסות חינם.
כיום, השיטה הנפוצה לרישומי הנהלת החשבונות היא שיטת הרישום המכונה הנהלת חשבונות כפולה. כל עסקה נרשמת בשני חשבונות: חובה וזכות תוך התייחסות למקורות ושימושים, בשיטה זו בכל פעולה של רישום שני הצדדים החובה והזכות צריכים תמיד להתאזן.
בשיטה זו רושמים את כל ההכנסות וההוצאות בעסק וכן, רושמים את כל הפעולות הכספיות למשל התנועות בבנקים, כרטיסי לקוח, כרטיסי ספק, וכדומה.
הנהלת החשבונות מתבצעת מחוץ לעסק כאשר לעסק אין היקף גדול של פעילות חשבונאית ואין צורך להעסיק בפירמה מנהל חשבונות. כאשר הנהלת החשבונות מתבצעת מחוץ לעסק העסק מעביר למנהל החשבונות את הפעילות החשבונאית בקובץ פקודות יומן או לחילופין, מעביר בעל העסק למנהל החשבונות את העתקי החשבוניות ושאר מסמכי הנהלת החשבונות שהעסק הנפיק בתקופה. לצורך הנהלת חשבונות יעילה, יש להקליד את כל העתקי המסמכים לתוך תוכנת הנהלת חשבונות.
הנהלת חשבונות הם כל התהליכים המתעדים את הפעילות הכספית של העסק. בעבר, כל הנהלת החשבונות היתה מתבצעת ידנית, אולם בעת הנוכחית על פי רוב הנהלת החשבונות מתבצעת באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות אשר מתעדת, שומרת ומאפשרת ניתוח יעיל של הנהלת חשבונות. תוכנת הנהלת החשבונות מצוידת בבסיס נתונים חזק בד"כ SQL אשר מאפשר צבירת כמויות גדולות של נתוני הנהלת חשבונות מאידך ועבודה מהירה מאידך גיסא.
מנהל חשבונות (בקיצור: מנה"ח או מנח"ש), אחראי על רישום האירועים החשבונאיים בארגון. מנהל החשבונות אחראי על עבודת הנהלת החשבונות היומיומית הכוללת, בין השאר, הנפקת חשבוניות ורישומן, הכנת משכורות, תשלום לספקים, גביית חובות, רישומי מלאי, התאמות הבנקים, ומטלות נוספות התלויות באופיו הספציפי של הארגון. הרישומים נעשים על פי כללים מקובלים, בשיטת החשבונאות הכפולה או החד-צדדית, ובנוסף, מכין מנח"ש את הדיווחים התקופתיים (חודשי או דו-חודשי) לשלטונות המס. בתום תקופה נתונה (בדרך כלל שנת מס, אך רבים עושים זאת בכל רבעון) מועברים רישומיו לביקורת של רואה חשבון, המוכר על ידי השלטונות כגורם מוסמך לאשר, לתקן או לפסול את הרישומים. (ויקיפדיה)
החשבונאות התחילה בהמצאת שיטת הנהלת החשבונות הכפולה, כאמור, רישום כפול של כל אירוע פיננסי בצד החובה והזכות, ממציא השיטה היה לוקה פאצ'ולי שפרסם ספר במאה ה 15, בתקופת הרנסנס באיטליה. הספר עסק בנושא החשבונאות הכפולה. על פי פאצ'ולי מטרת השיטה היא "לתת לסוחר מידע מיידי על נכסיו והתחייבויותיו", כך לפי הגדרתו.