לניהול כולל של העסק
התנסו עכשיו
ניהול מאגר לקוחות
ניהול מאגר הלקוחות, אנשי קשר ותיקיית מסמכי הלקוח
ניהול מאגר הלקוחות, אנשי קשר ותיקיית מסמכי הלקוח
ניהול קטלוג פריטים, מחסנים, ספירות מלאי, קונסיגנציה, קראו עוד >>>
הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, דו”ח זכאים, תשלומים לספקים.
הפקת כל מסמכי המכירה כולל חשבוניות מס, קבלות והפקדות…
מגוון דוחות לניהול מושלם של המכירות הגבייה,הרכש והמלאי
ניהול הזדמנויות מכירה, הצעות מחיר והזמנות
דוח גבייה מפורט והתאמות כרטסת, דו”ח גיול חובות ומכתבים לחייבים.
מערכת פשוטה להטמעת ספירות המלאי במערכת
בקובץ movein.dat המוכר בכל תוכנות הניהול הסטנדרטיות.
תוכנת Manager Advance שתוכנה לניהול עסק מומלצת במיוחד לחברות ועסקים המוכרים שירותים או מוצרים ומנהלים רכש וגבייה אך הנהלת החשבונות שלהם מתבצעת חיצונית אצל מנה”חרו”ח.
Manager Basic תוכנת לניהול עסק מתאימה להתקנה על עד ארבעה מחשבים ברשת מקומית ללא שרת בכפוף לפרופיל העסקה ולדרישות החומרה והשירות.
אחד המודולים הבולטים בתוכנת ניהול מלאי Manager הוא מודול ניהול מלאי מורחב. במסגרת המודול של ניהול המלאי המורחב ניתן לפתוח קטלוג פריטים ע”פ סדר לוגי, להצמיד תמונת פריט ולאגור את כל הפרטים הנחוצים לתיאור הפריט כולל אפשרות ייבוא הקטלוג מקבצי אקסל להתחלה מהירה. ניתן לפתוח מספר בלתי מוגבל של מחסנים, המשמשים לתיעוד פיזי של הסחורה או לניהול לוגי. ניתן לשלב למערכת המלאי גם מערכת לניהול מכירות ללקוחות וגם מערכת הנהלת חשבונות בתוכנת Manager או לייצא את התנועות דרך אקסל למערכות הנהלת חשבונות אחרות או למערכת WMS.
פירמה המנהלת מלאי רוכשת את חומרי הגלם או את המוצרים במערכת הרכש הכוללת את כל שלבי הרכש
בשלב הראשון עומדת לרשות המשתמש מערכת עיתוד המלאי המאפשרת לנתח את נתוני הפריטים ובהסתמך על המלצות התוכנה לבצע הזמנות מספקים, לחילופין, ניתן לשלוח הצעות מחיר לספקים ולבצע השוואת מחירים ורק אז לבצע הזמנה.
כל הזמנה כפופה לאישור מנהל מעל סכום מסוים ומוצגת כהזמנה מאושרת / הזמנה לא מאושרת.
בשלב הבא הסחורה מגיעה מהספק מלווה בתעודות משלוח – את התעודה ניתן לסרוק ולהצמיד לתנועה הממוחשבת על גבי מצב החשבון של הספק וכן לבצע השוואה בין המחיר והכמות שהוזמנה לבין המצב בפועל, עם קליטת התעודה נכנסת הסחורה למלאי והתעודה ממתינה לחשבונית מס.
עם קבלת החשבונית מהספק מבצעים השוואה בין תעודת המשלוח לחשבונית וסוגרים את החשבונית עם סגירת החשבונית מתבצעת פקודת היומן המזכה את הספק ומחייבת את ההוצאה.
בשלב הבא ניתן לנתח דוח זכאים ע”פ תנאי התשלום וע”פ הצפי התזרימי ולסגור את התשלומים או באופן ידני על ידי קליטת התשלום או בשילוב מערכת הדפסת שיקים או במס”ב ספקים.
תמיכה בעסקים העובדים בקונסיגנציה – אספקת סחורה לקמעונאי וקבלת תשלום בגינה רק עם מכירתה ללקוח הסופי. למשל – מעצבים נוהגים לתת פריטים בקונסיגנציה על מנת לקדם מכירות. בפועל בתוכנת מנג’ר נפתח כל חנות כמחסן, את הסחורה שנשלחת אליו מנפקים באמצעות תעודת ניפוק או העברה בין מחסנים ובמעמד המכירה מפיקים חשבונית לחנות על הפריטים שנמכרו מתוך המחסן שלו. כולל דוחות מפורטים על מצב המלאי בלחיצת כפתור: נופקו 10, נמכרו 2, נותרו בחנות 8.
לחבילת מנג’ר אדוואנס ניתן לשלב גם ניהול מלאי יעיל הכולל שלב ייצור, רכישת חומרי גלם, ניהול תוצרת גמורה. כל עץ מוצר מוגדר במערכת ולאחר הייצור התוצרת הגמורה נכנסת למחסן הראשי וחומרי הגלם או הסחורה בתהליך יורדים מהמחסנים הרלבנטיים.
בתוכנת מנג’ר אדוואנס המלאי מתעדכן באופן אוטומטי עם ביצוע כל פעולת רכישה או מכירה ברגע הפקת כל מסמך במערכת. המערת מאפשרת ניתוח מלאי והפקת דוחות פעילות המלאי הבאים:
לכל פריט במנג’ר ניתן להצמיד עד 1000 מחירים שונים. וכמו כן ניתן להצמיד ללקוחות שונים מחירונים ייחודיים לקבוצות פריטים שונים.
מערכת ניהול המלאי מתוכננת ליעילות מירבית גם בזמן ספירת מלאי, המערכת “מצלמת” את המלאי בנקודת הספירה ומאפשרת עם תום הספירה לקלוט את הכמויות שנספרו ידנית או ממסופון ולתאם את המערכת עם המלאי שנספר.
ניהול מלאי מורחב כולל מערכת תפעולית של פקודות מלאי – כניסה, יציאה והעברה בין מחסנים, מערכת עיתוד מלאי המאפשרת הזמנה מרוכזת לפריטים של הספק בהתחשב בכל נתוני הפריט: כמות המלאי, כמות בהזמנות לקוחות פתוחות, כמות מוזמנת מספקים, צפי מכירה בהתייחס לתקופה קודמת, וכו.. מערכת של מאות מחירונים הכוללים מחירי הנחה ו cost+, מחירונים מיוחדים המאפשרים מתן מחיר שונה לכל לקוח המבוסס על מחיר מט”ח או שקלי עלות או אחר.