איך תוכנות ניהול עסק יכולות להגדיל רווחים ולחסוך זמן?

איך תוכנות ניהול עסק יכולות להגדיל רווחים ולחסוך זמן?

שומרים על קשר עם הלקוחות

באמצעות ייצוא רשימת הלקוחות והאפיונים שלהם לאקסל ניתן לייצר רשימות תפוצה לדיוורים ישירים ולהיות בקשר עם הלקוחות,להציע לכל קבוצת לקוחות את הפתרונות הרלבנטיים לה וכך להגדיל את הסיכויים להיענות להצעה על ידי הלקוחות. תוכנת Manager מאפשרת מספר קבוצות שיוך לכל לקוח ולאחר מכן, פילוח הלקוחות בלחיצת כפתור.

כמו כן, יש אפשרות להדפיס מדבקות עם פרטי הלקוחות לצורך דיוור ישיר.

מגדילים את סיכוי המכירה

כל פנייה של לקוח פוטנציאלי לפירמה היא הזדמנות מכירה המכונה ליד. תוכנת Manager יש פנקס לידים המכונה הזדמנוית מכירה המאפשר לאנשי המכירות והשיווק לנהל ולתעד כל ליד שמגיע, לאסוף את כל הפרטים ואת כל האירועים הקשורים עם הליד. להזדמנות המכירה סטטוסים שונים ואפשרות להוסיף קבצים רלבנטיים מכל סוג. ניתן לאתר את הלקוח בקלות, לצרף את מסמכי המכירה הרלבנטיים הצעת מחיר, הזמנה וכד' סכום העסקה ומתי עלינו להיות עימו בקשר בפעם הבאה.

בשאילתא הזדמניות המכירה ניתן להשתמש באופן יום יומי למעקב, לדוגמא: לחתוך רק את טווח הלידים שסימנתי לדבר איתם היום, למיין לפי סכום ולהתחיל לבצע Follow Up בצורה מקצועית ומסודרת.

 

נמנעים מלהחזיק מלאי "מת"

בתוכנת ניהול מלאי Manager יש דוח הנקרא "מלאי איטי". בלחיצת כפתור ניתן לקבל את רשימת המוצרים שלא הייתה בהם פעילות בזמן האחרון. כך ניתן לקבל החלטות מושכלות לגבי רכש ולגבי מבצעי חיסול מלאי.

 

משתמשים בהפקה אוטומטית של מסמכים ותהליכים :

חיובים אוטומטיים

מחולל מסמכים ייחודי מאפשר הפקת מסמכים באופן אוטומטי.

חשבוניות לפי רשימה – מאפשר הפקת חשבוניות (או כל מסמך אחר שיוגדר) לרשימה עצמאית או נגזרת מתוכנת הנהלת החשבונות באופן אוטומטי.

חשבונית תקופתית – מאפשרת לרכז חשבונית או חשבוניות מתעודות משלוח לפי חתך של לקוחות, תאריכים או תעודות באופן אוטומטי

חשבונית לפי תאריך פירעון – מאפשרת הפקה אוטומטית של חשבוניות לתשלומים שכבר נפרעו

 

גבייה אוטומטית

תהליך הגבייה הוא תהליך שכל בעל עסק היה שמח לוותר על הדרך ולהגיע ישר לתוצאה, קרי, הכסף בחשבון הבנק בלי ויכוחים עם לקוחות ותזכורות מיותרות.
תוכנות ניהול עסק של קריאטיב סופטוור ישנן מספר אפשרויות של גבייה אוטומטית:

מס"ב לקוחות – הוראת קבע דרך הבנק

סליקה  – סליקת כרטיסי אשראי דרך האינטרנט  במעמד הקבלה

סליקה מרובה – סליקת כרטיסי אשראי דרך האינטרנט לרשימת חייבים

 

תשלומים אוטומטיים

אם כבר לשלם אז עדיף לפחות לבזבז על זה מינימום זמן ואנרגיה.
דבר נוסף שצריך לקחת בחשבון הוא צפי תזרים המזומנים וגם את תנאי התשלום.

בכל תוכנות הנהלת חשבונות של קריאטיב סופטוור ישנן מספר אפשרויות של תשלומים אוטומטיים: הדפסת שיקים מהירה או לפי חשבוניות או מס"ב ספקים לתשלום בהוראת קבע דרך הבנק.

 

חשבוניות לפי הזמנות סחר אלקטרוני – הפקת מסמכים אוטומטית לפי הזמנות שנקלטו באתר האינטרנט.

 

לפרטים נוספים על התוכנות והתוספות שפורטו במאמר זה לחץ כאן

0 תגובות

השאירו תגובה

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *