אודות הפקת חשבונית מס קבלה

תוכנות הנהלת חשבונות של חברת קריאטיב סופטוור מפיקות מגוון מסמכים הנדרשים על ידי רשויות המס, החל מהפקת חשבונית מס הכנסה ועד להצעת מחיר ותעודת משלוח. בכדי לסייע לכם להבין את משמעותו של כל מסך, מובאת לפניכם רשימה של מספר מסמכי בסיס חיוניים המלווה בהסבר קצר אודות משמעותם.

הפקת חשבונית מס

חשבונית מס הינה מסמך המופק על ידי עוסק מורשה הכולל בתוכו מע”מ, מעיד על דרישת תשלום בעת ביצוע עסקה בין שני צדדים, ומהווה בסיס עבור רישומן של הכנסות. בעזרת התוכנות שלנו, הפקת חשבונית מס מבוצעת במחשב ומוצעת לשליחה און ליין. כמו כן, ניתן להשתמש בחשבונית ידנית המסופקת בשני דפים – מקור והעתק. על החשבונית נדרשים להופיע פרטי העסקה והעסק לרבות מספר חשבונית, תאריך של העסקה, שמו של העסק ומספר מורשה שלו, פרטיו של הלקוח, סוג עסקה וסכומה. את החשבונית מפיקים סמוך למועד סגירת העסקה ועד שבועיים לאחר קבלת התשלומים עבורה. במידה ומדובר בעסקה בתשלומים יש להוציא חשבונית על כל תשלום בנפרד. יש לציין כי הפקת חשבונית ממחושבת דורשת במקום חתימה ידנית חתימה דיגיטאלית, ומסמך המקור הוא למעשה המייל הנשלח אל הלקוח, בעוד שהדפסת חשבונית מס נחשבת למעשה כעותק.

הפקת קבלה וחשבונית מס קבלה

קבלה מהווה אישור על קבלתו של תשלום עבור עסקה, שיכול להתבצע באמצעים שונים כדוגמת מזומן, כרטיס אשראי, הוראות קבע, העברה בנקאית או צ’ק. החוק מחייב הוצאת קבלה מיד לאחר קבלת תשלום. בקבלה יש לרשום את גובה התשלום ופרטים רלוונטיים נוספים כמו סניף בנק ומספר חשבון. כמו כן, התוכנות מפיקות חשבוניות מס קבלה שהינן מסמך המשלב בתוכו קבלה יחד עם חשבונית. למעשה, הפקת ו/או הדפסת חשבונית מס קבלה מאגדת את חשבונית המס והקבלה לכדי מסמך אחד. זהו סוג של מסמך המתאים במיוחד למי שמקבל תשלום מיידי עבור עסקאות, מכיוון שהוא נדרש באיזון בין הסכום ששולם לבין הסך לתשלום.

מסמכים נוספים

מלבד הפקת חשבוניות מס וקבלות, תוכנות לניהול עסק והנהלת חשבונות מפיקות עוד מגוון מסמכים נוספים, כדוגמת חשבונית עסקה שהינה מסמך אשר בדומה לחשבונית מס מחייב את הלקוח בתשלום, אולם הוא משמש לזיכוי הכנסות מהעבר ולא לזיכוי מע”מ ומס הכנסה. כמו כן, לאחר קבלת התשלום יש צורך בהפקת חשבונית מס קבלה.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות מס

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם בתוכנה להפקת חשבוניות מס ומסמכים נוספים. להזמנת התוכנה ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

לצעוד קדימה עם הפקת חשבוניות און ליין

בעשור השני של שנות האלפיים, אם אינכם רוצים להישאר מאחור כדאי שגם אתם תעברו להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט עם התוכנות המתקדמות של חברת קריאטיב סופטוור. המעבר ישפר וייעל את תפקוד העסק שלכם ויאפשר לשלוח חשבוניות מכל מקום ובכל זמן, בין אם דרך הסמארטפון שלכם, המחשב או הטאבלט, מהמשרד, בית קפה או מחו”ל.

חשבוניות מנייר הן כבר חלק מההיסטוריה

בתקופה בה אנו חיים עם תקשורת דרך המייל, הופכת תקשורת דרך ניירת להרבה פחות נחוצה. המשרד המודרני עוזב בהדרגה את הקלסרים והניירות לטובת רישומים דיגיטאליים במחשב ובשירותי ענן. למעשה מדובר בשינוי מבורך המייעל את עבודת העסק, חוסך בהוצאותיו ואף תורם לאיכות הסביבה. יתרה מכך, כבר יותר מעשור שרשות המיסים מתירה בחוק לשלוח חשבוניות ממחושבות און  ליין עם חותמת דיגיטאלית. אכן, יותר ויותר עסקים בכל קנה מידה ומכל ענפי המשק בוחרים להפסיק לעבוד עם חשבוניות מנייר ועוברים להפקת חשבוניות אונליין בעזרת תוכנות מתקדמות כמו שלנו.

מאפייני חשבונית דיגיטאלית

חשבונית און ליין הינה קובץ ממוחשב המחליף חשבונית ידנית, שחלים עליו כל כללי ניהול ספרים, וכבר יותר מחמש עשרה שנה הן מוכרות ומאושרות בחוק כחשבונית שניתן לשלוח און ליין. על פי דרישת החוק, כל עצמאי שאינו עסק פטור נדרש בהפקת חשבוניות מס עבור עסקאות מכירה. בין אם ידנית או ממוחשבת, החשבונית מהווה הוכחה לביצועה של העסקה והיא נדרשת לפרט מידע אודותיה לרבות תאריך עסקה, סוג מוצר או שירות, כמות ומחיר. כמו כן, על חשבונית נדרשים להופיע גם מספר סידורי, פרטי העסק, מספר תיק מע”מ ופרטיו של העסק. התיעוד של חשבוניות אלו מאפשר לרשויות המס לעקוב אחר מחזור פעולות עסקיות והן מסייעות לחישוב שיעורי מס שעל העסק לשלם.

חתימה אלקטרונית

בחשבונית ידנית גם החתימה מבוצעת כמובן בכתב יד, אך בחשבונית דיגיטאלית נעשה שימוש

בחתימה דיגיטאלית שהינו קובץ ממוחשב נעול שלא ניתן לבצע בו שינויים, וכך הוא בטוח מפני זיופים. לצורך קבלת חותמת אלקטרונית מאושרת על ידי רשויות המס יש לבחור בתוכנות כמו של חברתנו שאושרו על ידי רשות המיסם בישראל, ושהינן בעלות תוקף חוקי ומשפטי.

הזמנת תוכנה לחשבוניות וקבלות

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם בתוכנה להפקת חשבוניות און ליין. להזמנת התוכנה ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

כמות האתגרים איתם מתמודד בעל מסעדה אינה פשוטה כלל החל מהלקוחות ועד לצוות העובדים. על מנת לנהל מסעדה מצליחה דרוש ידע וניסיון בתחום הרבה בהשוואה לבתי עסק אחרים. אם בעבר היה קושי לנהל מסעדה חוסר אמצעים טכנולוגיים, כיום תוכנה לניהול מסעדה מאפשרת לייעל את העבודה תוך התאמה לפעילות המסעדה. ישנם לא מעט מצבים בעת ניהול מסעדה המצריכים שימוש בתוכנה. בין אם לניהול לקוחות או בין אם לניהול תזרים המזומנים. חברה המספקת את התוכנה מאפשרת לבעלי המסעדות לנהל את המסעדה תוך ידיעה שיש להם פתרון לסוגיות השונות העולות מניהול מסעדה, זאת בהנחה כי מדובר בחברה בעלת ניסיון בתחום המציעה את התוכנה המתקדמת והמתאימה ביותר לצרכים של בעלי המסעדה.

 יתרונות של תוכנה לניהול מסעדה

במידה ואינכם מוצאים את הידיים והרגליים, הרי תוכנה לניהול מסעדה מאפשרת להפוך את הליך העבודה ליעיל יותר.  לפני שמגיע הייאוש הגדול הנה כמה יתרונות שניתן לבחון:

• ניהול מלאי: עבור בעלי מסעדות מעקב אחר המלאי נחשב לנקודה רגישה למדי. יש מי שאינו מצליח לעקוב אחר המלאי, היות ומרבית המלאי כולל מזון אשר יש לעקוב אחר התוקף של המוצרים. שימוש בקופה רושמת יסייע להליך התיעוד.
• ניהול שולחנות: התוכנה מאפשרת מעקב אחר הלקוחות והמלצרים באמצעות התוכנה ניתן לראות את ההזמנות שהגיעו.
• ניהול חשבונות: בכל חודש בעלי עסקים צריכים לדווח על הפעילות הפיננסית. רבים מהם חסרי השכלה בתחום הפיננסי ולצורך כך הם שוכרים את שירותיו של רואה חשבון המטפל עבורם בנושא. עם זאת שימוש בתוכנה עשוי לסייע להם בהפקת דוחות וניתוחים של פעילויות שונות בבית העסק. התוכנה מתעדת את המידע הנכנס לבית העסק ומספקת דוחות בהתאם למידע.
• חסכון: במקום לשכור את שירותיו של רואה חשבון ולשלם כסף רב ניתן לרכוש את התוכנה וכך להשתלט על נושא ניהול החשבונות.
• שקט נפשי: התוכנה מאפשרת לבעלי המסעדות לחיות בשקט נפשי כך הם מבצעים מעקב אחר הפרמטרים החשובים מה שמאפשר להם להיות רגועים ולדעת כי הכל מתנהל בצורה הטובה ביותר.

התייעצות עם מומחים

ניהול עסק אינו דבר פשוט בייחוד כאשר מדובר על מסעדה. מסעדות רבות נפתחות ונסגרות על רקע חוסר בניהול. התייעצות עם מומחים בעלי השכלה רחבה בתחום עשויה למנוע את קריסת המסעדה באמצעות שורה של עצות הניתנות על ידי מביני ענייין אשר יש  ביכולתם לסייע באשר לניהול נכון יותר בהתבסס על שנות ניסיון רבות וניסיון העבר.

התוכנה נחשבת לידידותית למדי ומתאימה לפעילות המסעדה. בטרם בחירתם בתוכנה, כדאי להתייעץ עם מומחים לתוכניות עסקיות על מנת לבחון האם הדרך בה בחרתם היא הדרך המתאימה ביותר. התייעצות עם מומחים תאפשר לכם לבחון את הנקודות החשובות ביותר עד לקבלת ההחלטה המתאימה עבור המסעדה.