מכירת סחורה בקונסיגנציה

כאשר מציבים סחורה בהשאלה בחנות או באתר כלשהוא לצורך מכירה בקונסיגנציה ניתן להיעזר בתהליך הבא:
לשם הדוגמא נניח שאנחנו מוכרים בגדים ומציבים אותם בחנות כלשהיא. הסחורה נשארת בבעלותינו עד למכירתה. והבקרה עליה נעשית ברמת המחסן.
בשלב הראשון – פותחים את החנות כלקוח ופותחים לו מחסן שלו. את המחסן מקשרים ללקוח בשדה מחסן קשור

בשלב השני מעבירים את הסחורה למחסן של החנות ע”י שימוש בטופס תעודת ניפוק שבמסך מכירות ושיווק.
יש לקשר את מספר הלקוח לשדה לקוח מקושר ולשלוח את הסחורה ממחסן 1 למחסן החנות בדוגמא זו =5.

כאשר מתבצעת מכירה של החנות, יש לבצע חשבונית מס מתוך המחסן של החנות (ניתן להיעזר במהלך המקושר)

את חשבונית המס יש להפיק על החנות ומתוך המחסן כמודגם:

על מנת לבדוק את מצב חנות ניתן לגשת לשאילתא יתרות במחסנים: הגדרות > מחסנים > יתרות במחסנים

כמו כן, ניתן להיעזר בשאילתת תנועות מלאי בחתך של מחסן בכדי לראות את כל ההיסטוריה של המחסן בצורה מפורטת
ראשי > דוחות ושאילתות > ניהול מלאי > שאילתא תנועות.
במידה ורוצים לנתח את היתרות בכל המחסנים ניתן להשתמש בדוח פריטים מחסנים
ראשי > דוחות ושאילתות > ניהול מלאי > שאילתא פריטים מחסנים
כמו כן, מומלץ להכיר את דוח מכירות לפי מחיר קנייה שעוזר לנתח את המכירות ע”פ מחיר העלות שלהן.
ראשי > דוחות ושאילתות > ניהול מלאי > שאילתא פריטים מחסנים
ש: מה עושים במידה והחנות החזירה סחורה ולא מכרה אותה ?
ת: עושים תעודת ניפוק הפוכה, המחסן השולח יהיה החנות והמקבל יהיה אנחנו
כל האמור לעיל מתייחס לגירסת המסמכים 00.

מכירת סחורה בקונסיגנציה משמעותה מסירת סחורה לחנות קמעונאית ללא חיוב, הסחורה נשארת בבעלות הספק אשר גובה את התשלום חהנות הקמעונאי רק לאחר מכירתה לצרכן.

הפקת חשבונית על פי פרעון

חשבונית על פי פירעון הוא מנגנון המיועד למצב שבו מפיקים חשבונית במעמד פירעון התקבול שבגינה.
לדוגמה: גן ילדים הגובה  12 שיקים מראש לכל ילד אבל את החשבונית מפיק חודש בחודשו לכל הילדים.

מתאים מאד גם לניהול שכירויות.

הטכניקה היא כזאת:

רישום קבלות לכל התקבולים תוך סימון V בשדה העבר לחשבונית ע”פ פירעון שדה זה ממוקם מתחת לשדה הכתובת.
על מנת להפיק את החשבוניות באופן אוטומטי יש להיכנס להודעות חיוב ומסמכי הנה”ח > חשבונית ע”פ פירעון
המערכת מבקשת את טווח תאריכי הפרעון להם יש להפיק חשבונית.
המערכת סורקת את כל הקבלות שתאריך הפרעון של התקבולים שבהן תואמות את הטווח שהוקש ומייצרת חשבוניות מס באופן אוטומטי.
פרטי החשבונית נשאבים מהשדה פרטים בקבלה.
למשל – ניתן לרשום בפרטי התנועה בקבלה – דמי שמירה 08.2012 ואז בחשבונית האוטומטית זה מה שיופיע.
במידה והופקה כבר קבלה ואנחנו רוצים לסמן אותה לחשבונית לפי פירעון – ניתן להיכנס לניהול קופה קבלות והפקדות > עדכון פרטי חשבונית ע”פ פירעון בקבלה.
לבעלי מודול שיווק ניתן להוסיף את המנגנון הזה בלבד.

לפרטים ניתן ליצור קשר

ניהול הזדמנויות מכירה בתוכנת ניהול עסק מנג’ר

הזדמנויות מכירה / ליד / פניות של לקוחות פוטנציאליים

מודול הזדמנויות מכירה מאפשר לתעד כל הזדמנות מכירה “ליד” כולל כל פרטי המתעניין וסיווג לסוג העסקה הפוטנציאלית. המסך כוללת גם אפשרות לתזכורות כך ניתן להיות בקשר בדיוק בזמן ולהגדיל את סיכוי המכירה.

בתפריט ראשי > מכירות ושיווק > ניהול הזדמניות מכירה
במעמד פתיחת הזדמנות המכירה ניתן לתעד את כל הפרטים של העסקה הפוטנצייאלית ושל המתעניין כולל אפשרות להצמדת קבצים קשורים ותזכורת למתי יש להיות איתו בקשר בפעם הבאה.

לצורך ניהול הזדמניות המכירה ומיקסום האפשרות לסגור את העסקה יש שאילתא הזדמניות מכירה
במסך של הזדמנות המכירה יש מתחת לטבלה כפתור שאילתות ובד”כ מומלץ לעבוד עם שאילתא הזדמניות מכירה ע”פ נושא ותאריך ערך.

בשאילתא זאת ניתן לבצע מיונים וסינונים למשל – סינון לכל ההזדמניות שצריך להיות איתם בקשר שבוע הבא, ממוין לפי סכום העסקה.

מנג’ר הינה תוכנת ניהול עסק והנהלת חשבונות פשוטה קלה ונוחה להפקת מסמכים  כמו חשבוניות, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה , תעודת משלוח וכו’

הפקת המסמכים במנג’ר פשוטה ביותר:

1. בוחרים לקוח על ידי לחיצה על החץ > רישום שם הלקוח > חיפוש פונטי
2. בוחרים פריט (אם אין פריט אפשר להשתמש בפריט + = מלל כללי)
3. מאשרים בכפתור ההדפסה

במידה ומדובר במסמך מקור – המערכת תדפיס אותו למדפסת, במידה ולא מדובר במסמך מקור – המערכת תדפיס באופן אוטומטי למסך.