Archive for category: מאמרים

חברת קריאטיב סופטוור מתמחה מזה 30 שנים בתוכנות הנהלת חשבונות וניהול עסק ומעניקה פתרונות מדויקים ונוחים מאוד גם לנושא המע“מ. תשלום מע“מ מעוגן בחוק והינו חובה המוטלת על כל עוסק מורשה וכן על גופים אחרים, כאשר ישנה אפשרות ולעיתים גם הכרח לדווח באופן מקוון. בשורות הבאות נבחן ונבאר את הנושא.

הגשת דוחות מע“מ לעוסק מורשה דרך האינטרנט

ראשית, חשוב לדעת שלא כל עוסק מורשה חייב להגיש דו“ח מע“מ מקוון, אך הדבר בהחלט אפשרי וגם נוח מאוד. את הדו“ח מגישים דרך אתר האינטרנט של רשות המיסים לאחר הזדהות באמצעות מספר תיק וסיסמא. לאחר מכן מתבקש הנישום למלא מספר שדות, הכוללים בין היתר את סך העסקאות לפני מע“מ, מס תשומות שוטפות וציוד קבוע. לאחר הזנת הנתונים המערכת מחשבת באופן אוטומאטי את הסכום לתשלום, אותו ניתן לשלם באמצעות חשבון הבנק או כרטיס האשראי. תכיפות הדיווח משתנה בין עסקים בהתאם להגדרות שונות ובפרט בהתאם לגובה המחזור החודשי, והיא יכולה להיות אחת לחודשים או אחת לחודש, ונעשית במהלך החודש העוקב לתקופת הדיווח.

מי חייב להגיש דו“ח מקוון?

כאמור, לא כולם חייבים להגיש דוחות מע“מ באינטרנט, אך ישנם מקרים המחייבים זאת תמיד. מדובר בדוחות מפורטים ייחודיים כגון דו“ח משלים ודוחות ארעיים, וכן בהתאם להגדרת הארגון. כך לדוגמא, נכון לינואר 2018 התיקון האחרון לחוק מס ערך מוסף עוסק בדיווח המקוון על תשומות ועסקאות וקובע כי קיימת חובת דיווח באינטרנט עבור גופים המוגדרים כחברות. זאת, כל עוד מחזור העסקי השנתי של חברה עולה על מיליון וחצי שקלים. כמו כן מחויבים בהגשת דוח מע“מ מקוון יחידים שמחזור העסקאות שלהם גבוה משניים וחצי מיליון שקלים. בנוסף לכך, התיקון מחייב בדיווח מקוון גם מוסדות כספיים שהמחזור השנתי שלהם עולה על ארבעה מיליון שקלים, וגופים המוגדרים כמלכ“רים (ללא כוונת רווח) אשר המחזור השנתי שלהם עולה על עשרים מיליון שקלים.

חשיבותו של דיווח מדויק

הגשת דוח מע“מ באינטרנט הינה נוחה מאוד, חוסכת בניירת ומייתרת את הצורך בהגעה למשרד השומה. מצד שני, היא מסייעת לאנשי רשות המיסים לבצע מעקב והתאמות של חשבוניות בצורה קלה ופשוטה יותר. יחד עם זאת, חשוב מאוד שהדיווח יבוצע באופן מדויק ובהתאם לכל הכללים האמורים בתקנות. אי עמידה בתקנות ובמועד ההגשה בכל תקופה עלולה לגרור פסילה של הדו“ח, זימון לשימוע, קנסות, ריביות ואפילו אישום פלילי.

לפרטים נוספים על דוחות מע“מ באינטרנט ולמידע על מערכות ניהול העסק של קריאטיב סופטוור התקשרו כעת לטלפון 1-599-505019.

כל עוסק מורשה וכן גופים נוספים מחויבים בדיווח על בסיס חודשי או דו חודשי למע“מ. מדובר בדוחות העשויים לכלול פרטים רבים ומתייחסים הן למחזור העסקאות החייבות במע“מ והן לתשומות המתקזזות. מטבע הדברים, לעיתים נופלות טעויות כאלו ואחרות בדיווחי המע“מ שאותן ניתן וצריך לתקן בדרכים שונות, למשל באמצעות הגשת דוח מעמ מתקן.

בית התוכנה קריאטיב סופטוור מעמיד לרשותכם את תוכנת מנג‘ר פרימיום אשר לה מודולים רבים ומתקדמים, המקנים פתרונות מצוינים להיבטים השונים של ניהול העסק וחשבונותיו. שימוש בתוכנה זו מייעל מאוד גם את הפעילות הקשורה לדיווחי המע“מ ומקטינה באופן דרסטי את הסיכון לטעויות.

טעויות בדוח התקופתי למע“מ

כאמור, לעיתים נופלות טעויות בדיווח למע“מ בפרטים המרכיבים אותו. כך לדוגמא, אחת הטעויות הנפוצות נוגעת לסכום התשומות שמקוזזות למול המע“מ. במקרים אלו אין צורך להגיש טופס דוח מתקן מע“מ אלא יש לתקן אותם בדיווח התקופתי הבא. כדי לסבר את האוזן, נניח שעוסק מורשה דיווח על תשומות בסך 2,000 שקלים לתקופה מסוימת ורק לאחר ששלח את הדו“ח התברר לו שהיה צריך לקזז 1,700 שקלים בלבד, הרי שבדיווח לתקופה הבאה יהיה עליו להוריד את ההפרש. כלומר, אם בדיווח על התקופה הדו חודשית הבאה הוא מגיע לסכום של 1,500 שקלים תשומות, הוא יקזז רק ב– 1,200 שקלים ובכך בא העניין על פתרונו.

מתי מגישים דו“ח מתקן?

עוד טעות נפוצה היא דיווח שגוי על מחזור העסקאות, דבר הקורה לא פעם עקב חשבונית שנשמטה. יש לציין כי כאשר מוציאים את חשבוניות המס דרך האינטרנט באמצעות התוכנה הייעודית שלנו, טעויות מעין אלו כמעט ואינן קורות. במידה שטעיתם במחזור העסקאות יהיה עליכם להגיש דו“ח מתקן מע“מ שאותו תוכלו לקבל במשרד המע“מ הקרוב לאזור מגוריכם. מדובר בטופס שבו אתם ממלאים את סך המחזור המתוקן שלכם, חותמים עליו ומגישים אותו באופן ידני במשרדי רשות המיסים. מאחר ששכחתם חשבונית אחת או יותר, כעת הסכום שעליכם לשלם גבוה יותר ולכן תקבלו שובר הכולל את ההפרש שיש להשלים. לדוגמא, אם שילמתם בתקופת הדיווח 2,000 שקלים בלבד למע“מ, והסתבר שעליכם לשלם 2,500 שקלים, יהיה השובר על סכום של 500 שקלים.

כאמור, שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות וניהול עסק של קריאטיב סופטוור מקטין באופן משמעותי את הסיכון לטעויות בדיווח למע“מ, וחוסך דאגות וזמן יקר. תוכלו להתנסות בתוכנה בחינם כבר עכשיו דרך האתר שלנו, או לקבל פרטים נוספים בנושא בטלפון 1-599-505019.

בתקופה בה אנו חיים, המציאות העסקית הנעזרת בפלטפורמות דיגיטליות חוצה גבולות וכוללת בתוכה שווקים מרחבי העולם. בכדי להתנהל בכפר הגלובאלי שבו החשיבות של מרחק פיזי פחותה, ובכדי לעשות עסקים, לרכוש ולמכור מוצרים ושירותים בחו“ל, יש צורך בכלים עסקיים מתאימים. הכלים כוללים בין היתר אמצעים זמינים להפקת חשבונית באנגלית INVOICE , כפי שמספקת תוכנת הנהלת עסק וחשבונות של קריאטיב סופטוור.

הצורך בהפקת חשבוניות באנגלית INVOICE

אם החברה שלכם מתעתדת להתרחב לשווקים בחו“ל יש להתכונן לכך מראש, בין היתר על ידי רכישת תוכנה הכוללת הפקה של חשבוניות באנגלית. זאת מכיוון שחברה במדינה זרה, בין אם ארה“ב, סין או איטליה, לא תקבל חשבוניות בעברית. לכן חשוב להצטייד בתוכנה המפיקה חשבוניות בשפה האנגלית המקובלת בכל העולם, בין אם חשבונית עסקה באנגלית, חשבונית מס או חשבונית קבלה באנגלית. כמו כן, חשוב לדעת מהן דרישות ההפקה של חשבוניות אלו.

הפקה נכונה של חשבונית באנגלית

כמו בעברית, כך גם חשבונית באנגלית נדרשת להכיל את כל פרטי העסקה בשפה האנגלית. הפרטים מסופקים על ידי התוכנה שלנו וכוללים מספר סידורי של החשבונית, שם העסק, מספר טלפוני שלו, כתובתו המלאה וכן פרטי המוצר או השירות, פרטי הלקוח, תאריך וסכום העסקה. מעמד הפקת החשבונית באנגלית מייצרת פקודה בכרטיס הלקוח או הספק בשקלים וזאת על ידי תרגום של שער המטבע. ניתן גם לשנות את שער המטבע באופן יזום במעמד הפקת החשבונית באנגלית. במערכת הייצוא ישנם מסמכים רבים התומכים בייצוא לחו“ל לרבות: חשבונית באנגלית Invoice, Performa Invoice, Price quotation, Packing list, Receipt ועוד.

סוג מטבע בחשבונית באנגלית

נקודה נוספת שיש לתת עליה את הדעת בעת הפקת חשבוניות בשפה האנגלית הינה סוג המטבע שיירשם בהתאם לסכום העסקה. הסוג של המטבע ייקבע לפי המטבע שבו בוצעה העסקה בין אם דולרים, יורו או כל מטבע אחר. יחד עם זאת, על פי הוראות מס ההכנסה יש גם לרשום את סכום העסקה בשקלים לפי שער החליפין בעת ביצועה של העסקה. ההמרה מבוצעת אוטומטית על ידי התוכנה שלנו.

הזמנת תוכנה להפקת חשבוניות באנגלית

באתר שלנו תוכלו להתנסות בחינם וללא מחויבות בתוכנה המפיקה חשבוניות בשפה האנגלית המאושרת על ידי רשויות המס. כמו כן, להזמנת התוכנה, לקבלת מידע נוסף וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

היתרונות של תוכנת הוצאת חשבוניות

כיום יש שתי דרכים עיקריות להוצאת חשבונית מס. הדרך הישנה היא פנקסי חשבוניות המופקים בבית דפוס עם כל הפרטים החיוניים ומסופקים עם 2-3 עותקי קופי. הדרך החדשה היא באמצעות תוכנה לחשבוניות של חברת קריאטיב סופטוור המאושרת על ידי שלטונות המס. מדובר בשיטה הרבה יותר יעילה, קלה ונוחה החוסכת התעסקות בפנקסים לצד שיפור תפקוד וניהול העסק.

מהי חשבונית מס

על פי חוק, בכל עסקת מכר שבה אחד הצדדים מוגדר כעוסק מורשה יש צורך בהפקת חשבונית מס. הדבר נכון לגבי עסקאות בהן עובר כסף תמורת סחורה או שירות, סחורה בעד סחורה או שירות בעד שירות. הוצאת החשבונית משתנה בהתאם להסכם שבין שני הצדדים שיכול להיות במועד אישור העסקה, במהלך ביצוע או בסיומה. חשבונית המס עצמה, המחויבת על פי חוק, הינה מסמך רשמי המעיד על ביצועה של עסקת מכירה ומהווה אמצעי לדיווח מול מס הכנסה ומע”מ. החשבוניות נדרשות במספר פריטים הכוללים בין היתר מספר סידורי של החשבונית, פרטיו של הלקוח ופרטיו של העסק, חתימת בית העסק ותאריך העסקה, וכן פרטי העסקה עצמה לרבות סוג שירות או מוצר, כמות ומחיר המפורט בסך הכל לתשלום, סך הכל מע”מ וסך התשלום לאחר מע”מ.

להתקדם לתוכנה להפקת חשבוניות

בחירה בתוכנת הפקת חשבוניות מעניקה קשת רחבה של יתרונות מהותיים:

• מעקב מדויק ואמין אחרי חשבוניות העסק וקבלות ותשלומים המתקבלים עבורם.
• שלא כמו חשבוניות ידניות, חשבוניות ממחושבות לא נעלמות ולא אובדות.
• תוכנה להדפסת חשבוניות – במידת הצורך תוכלו להדפיס את החשבונית לתיעוד או עבור הלקוח, וכמובן שיוותר לכם עותק מתועד במחשב שלכם. מנגד, תמיד תוכלו לשלוח את החשבונית און ליין דרך רשת האינטרנט.
• תוכנה להוצאת חשבוניות שמה קץ לצורך בקלסרים וחוסכת לכם מקום יקר במשרד. כמו כן, היא מעלה את רמת הסדר והארגון ומאפשרת בכל רגע ומכל מקום לאתר במהירות חשבונית מבוקשת. את החשבוניות תוכלו לארגן במגוון דרכים, למשל לפי נושאים, שמות של לקוחות, תאריכים ועוד.
• תוכנה לחשבוניות מונעת אובדן של חשבוניות ושומרות עליהן מסודרות, ולכן תורמת לתיעודן עבור רשות המיסים.
• ייעול עבודת העסק – חשבוניות ממוחשבות מייעלות באופן משמעותי את עבודתו השוטפת של העסק.
• תוכנת הוצאת חשבוניות מעניקה עוד מגוון יתרונות נוספים, החל משיפור תדמית העסק ועד לחסכון בזמן וכסף.

הזמנת תוכנה לחשבוניות וקבלות

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם בתוכנת הפקת חשבוניות. להזמנת התוכנה במסלולים וחבילות שונות, ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.

להתחיל להרוויח עם תוכנה לניהול תזרים מזומנים

מצד אחד, רואה חשבון טוען שהעסק שלכם רווחי. מצד שני, המינוס בבנק רק הולך וגדל. כתוצאה מכך אתם מצויים כל הזמן במצב של חוסר בתזרים מזומנים ואינכם מצליחים לממש את רווחי העסק עם פלוס בחשבון הבנק. הסיבה למצב זה נובעת מניהול כושל של תזרים מזומנים. חברת קריאטיב סופטוור מציעה לכם אפשרות מצוינת לניהול נכון של תזרים מזומנים על ידי שילוב של תוכנת ניהול עסקים מנג’ר ביחד עם מערכת אמיר.

משמעותו של תזרים מזומנים

תזרים מזומנים הינו הגדרה חשבונאית העוסקת בזרימת כספים אל העסק וממנו למשך תקופה נתונה. לתזרים זה יש חשיבות רבה בניהול העסק בהיותו בסיס למגוון החלטות, כדוגמת תכנון תקציבים וחישובים של רווחיות. יתרה מכך, חברה שתזרים המזומנים שלה אינו מנוהל כיאות והיא סובלת ממחסור כספי מתמשך, עלולה למצוא את עצמה בקריסה ואף בפשיטת רגל.

ניהול של תזרים מזומנים

את מצבו של תזרים המזומנים בוחנים בדו”ח חשבונאי נפרד מדוחות רווח והפסד, כאשר לא אחת הטיפול בדוחות אלו מועבר ישירות לטיפולו של רואה החשבון של החברה. ואולם, בפועל מדובר בצעד שאינו נכון לאור העובדה שלרוב רואה החשבון אינו מעורב בחיזויים פיננסיים של העסק, ועיקר התעסקותו הינה מול רשויות המס. לכן יש חשיבות רבה לניהול תזרימי מזומנים על ידי מנהלי העסק בעזרת תוכנות רלוונטיות מתקדמות.

תוכנת אמיר יחד עם מנג’ר

אנו מציעים לכם פתרון מעולה לניהול תזרים מזומנים המשלב שתי תוכנות מתקדמות – אמיר ומנג’ר:

• תוכנת ניהול תזרים מזומנים אמיר – מאפשרת תכנון שנתי ברמת תקציב חודשי של תזרימי מזומנים, למשל על ידי הגדרת תקציב להוצאתם של צ’קים עם מעקב אחר מועדי גבייתם. יתרה מכך, בתוכנה זו ניתן ליצור תזרימים גם ברמה השבועית והיומית.
• תוכנת ניהול עסק מנג’ר – מספקת מודל בסיסי עבור ניהול של תזרימי מזומנים, וכוללת אפשרות להפקת דוח צפי במערכת הנהלת חשבונות, הכולל כרטיסי צפי עבור הכנסות והוצאות כמו משכורות, מע”מ, ניכויים, ביטוח לאומי וביטוחים. דוח זה מציג בהתאם לתאריך מבוקש תחזית למצב תזרימי עבור הימים, השבועות והחודשים הבאים. הוא כולל תנועה חשבונאית בכרטיסי הבנקאי, ממזומן שקיים בקופה ומתנועות עתידיות.
• סנכרון בין שתי תוכנות – מעניק לכם כלי אמין ויעיל לניהול תזרים מזומנים עם צפי מדויק, יכולת לשלוט על מועדי תשלום מתאימים ושיפור קבלת החלטת בטווח קצר וארוך.

הזמנת תוכנה לתזרים מזומנים

באתר שלנו תוכלו להתנסות במיידי ובחינם בתוכנה לתזרים מזומנים וניהול עסק. להזמנת התוכנה ולקבלת עוד מידע וייעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר, או צרו קשר עם קריאטיב סופטוור בטלפון 1-599-505019.